Hur skriver jag ett upplösningsbrev?

Också känd som en upplösningsbrev är ett upplösningsbrev ett dokument som fungerar som meddelande om att någon typ av affärsförhållande är på väg. Denna typ av brev kan vara relaterad till avslutandet av ett arbetsförhållande mellan två affärspartners, en klient och leverantör eller någon annan typ av affärsarrangemang som finns mellan två parter. Det exakta innehållet i en upplösningsbrev bestäms av själva brevet och behovet av att tillfredsställa alla lagligheter som kan finnas i de jurisdiktioner där de berörda parterna bor.

Medan det exakta formatet för en upplösningsbrev kommer att variera baserat på juridiska frågor och vilken typ av upplösning som äger rum, finns det några grunder som troligen kommer att tas upp i valfritt upplösningsbrev. Namnet på den sändande parten måste alltid anges tydligt tillsammans med mottagarens namn. Syftet med brevet måste också anges tydligt i första stycket. Detta inkluderar normalt att identifiera förhållandet som avslutas och datumet för uppsägningen träder i kraft.

Om det finns ett formellt avtal mellan de båda parterna, är det ofta nödvändigt att ange uppgifter om det kontraktet i kroppen av upplösningsbrevet. Detaljer såsom kontraktets början och slutdatum och namnen på de enheter som ingått avtalet presenteras. I händelse av att upplösningen äger rum före det formella slutdatum för kontraktet, är det ofta en bra idé att citera villkoren för tidigt avtal.

Att identifiera det specifika skälet eller skälen för att avsluta förhållandet är också avgörande för utarbetandet av en upplösningsbrev. Skälen bör presenteras på ett enkelt sätt, och det använda språket ska förbli så förvirrande som möjligt. Verbiage som är på ett anklagande sätt eller som kastar slam på mottagarens integritet bör undvikas. Ange bara de faktiska omständigheterna i situationen och håll texten så enkel och direkt som möjligt.

Ett upplösningsbrev kan ofta beröra alla återstående skyldigheter som en eller båda parter måste uppfylla, i enlighet med villkoren för ett befintligt avtal. Erkänn de som står i brevet och notera hur dessa frågor kommer att lösas, inklusive datum för utfärdande av betalningar som en eller annan part betalar, och alla andra slutliga beslut som gör det möjligt för båda parter att gå sin egen väg.

Tänk på att eftersom lagkrav för upplösning av ett affärsavtal kommer att variera något från en nation till en annan, är det viktigt att konsultera juridisk rådgivare när man utarbetar ett upplösningsbrev. Detta råd kan ge ovärderlig hjälp för att se till att alla lagkrav uppfylls i texten. Att hålla juridiska frågor i åtanke såväl som att försöka utöva professionell affärsdekor i valet av de använda orden kommer att gå långt mot att hjälpa upplösningen av förhållandet att fortsätta utan komplikationer.