Hur skriver jag ett upplösningsbrev?

Även känd som en upplösningsbrev är ett upplösningsbrev ett dokument som fungerar som en anmälan om att någon typ av affärsrelation tar slut.Denna typ av brev kan vara relaterad till slutet på ett arbetsförhållande mellan två affärspartners, en klient och leverantör eller någon annan typ av affärsarrangemang som finns mellan två parter.Det exakta innehållet i ett upplösningsbrev bestäms av själva brevets art och behovet av att tillfredsställa alla lagar som kan existera i de jurisdiktioner där de berörda parterna bor.

Även om det exakta formatet för ett upplösningsbrev varierar beroende på juridiska frågor och den typ av upplösning som äger rum, finns det några grunder som troligen kommer att behandlas i alla upplösningsbrev.Namnet på den sändande parten måste alltid tydligt anges, tillsammans med mottagarens namn.Syftet med brevet måste också anges tydligt i första stycket.Detta kommer normalt att inkludera att identifiera förhållandet som avslutas och det datum då uppsägningen träder i kraft.

Om ett formellt kontrakt finns mellan de två parterna är det ofta nödvändigt att ange uppgifter om det kontraktet i kroppen av upplösningsbrevet.Detaljer som början och slutdatum för kontraktet och namnen på de enheter som ingick i avtalet presenteras.I händelse av att upplösningen äger rum före det formella slutdatumet för kontraktet, med hänvisning till villkoren för tidig avtalsavtal är ofta en bra idé.

Att identifiera det specifika skälet eller skälen för att avsluta förhållandet är också avgörande för utarbetandet av ett upplösningsbrev.Skälen bör presenteras på ett enkelt sätt, med det använda verbiage bör förbli så dispassionate som möjligt.Verbiage som är på ett anklagande sätt eller kastar slurar på mottagarens integritet bör undvikas.Ange bara de nakna fakta i situationen och håll texten så enkel och direkt som möjligt.

Ett upplösningsbrev kan ofta beröra alla återstående skyldigheter som en eller båda parter måste uppfylla, enligt villkoren för ett befintligt avtal.Erkänna dem i bokstaven och notera hur dessa frågor kommer att lösas, inklusive datumen för utfärdande av betalningar som betalas en eller den andra, och andra slutliga resolutioner som gör att båda parter kan gå sin egen väg.

Tänk på att eftersom juridiska krav för upplösning av ett affärsavtal kommer att variera något från en nation till nästa, är det viktigt att konsultera juridisk rådgivare när man utarbetar ett upplösningsbrev.Det advokaten kan ge ovärderlig hjälp för att se till att alla lagkrav uppfylls i texten.Att hålla juridiska frågor i åtanke och försöka utöva professionell affärsdekor i valet av de ord som används kommer att gå långt mot att hjälpa upplösningen av förhållandet att fortsätta utan komplikationer.