Quali sono i migliori consigli per la gestione dei clienti?
Gestire i clienti difficili o lamentati non è sempre facile. La maggior parte degli uomini d'affari comprende l'importanza della gestione dei clienti di successo in teoria, ma in realtà metterlo in pratica in modo coerente nella loro azienda è spesso un'altra questione. L'uso di alcuni dei migliori suggerimenti per la gestione dei clienti può aiutare un'azienda a rimanere incentrata sul servizio.
La risposta ai reclami è rapidamente cruciale in modo che i clienti ritengano che l'azienda si preoccupi di servirli. Inoltre, più tempo impiega un'azienda a seguire il reclamo di un cliente, più è probabile che la persona diventasse ancora più insoddisfatta. I clienti vogliono sapere che contano e che i loro reclami saranno trattati in un ragionevole periodo di tempo. Sempre seguendo è uno dei migliori suggerimenti per la gestione dei clienti, perché rende più facile assicurarsi che un buon servizio stia sostituendo eventuali esperienze precedentemente sbagliate.
Ammettere e scusarsi per gli errori per i clienti piuttosto che negare il problema è uno dei the Suggerimenti per la gestione dei clienti più importanti. La semplice citazione della politica dell'azienda o recitare in difesa dell'azienda piuttosto che cercare di essere equa è spesso preso dai clienti come coperti di errori o fare scuse. Un riconoscimento semplice, ma onesto dell'errore e di scuse brevi e autentiche, di solito soddisfa un cliente lamentoso. Naturalmente, regolare l'account del cliente, ad esempio aggiungendo una nota sul file in modo che altri dipendenti sappiano cosa è successo, è una buona idea per evitare che i problemi si verifichino di nuovo.
Fare sondaggi regolarmente per telefono o lasciare le carte in un negozio per essere compilata può essere una buona tattica nella gestione dei clienti. Quando le persone si prendono il tempo per esprimere i propri sentimenti su un'azienda, positiva o negativa, spesso forniscono informazioni che possono aiutare molto un'azienda a comprendere meglio la sua base di clienti. Uno dei consigli più semplici per i clienti piacevoli e trattenuti èper le aziende ascoltare sempre la voce del cliente.
Nel caso di clienti difficili, come quelli che creano una scena che urla nel negozio, è spesso meglio per i dipendenti convincere il supervisore o il manager per affrontare la situazione. Spesso, i clienti che stanno facendo storie sono arrabbiati con il servizio che hanno ricevuto e finiscono comunque di parlare con un manager. La gestione difficile dei clienti dovrebbe comportare il calmare la persona mentre cerca anche una soluzione al problema.