Che cos'è una specifica di progetto?
Una specifica di progettazione è un documento dettagliato che fornisce informazioni sulle caratteristiche di un progetto per stabilire i criteri che gli sviluppatori dovranno soddisfare. Le specifiche di progettazione sono utilizzate per tutto, dalla stesura dei piani per una nuova nave spaziale alla risoluzione dei problemi di progettazione di un portamatite. Questo documento fornisce una guida al team di sviluppo e consente inoltre al cliente di avere un input chiaro nel processo di progettazione. Con le aspettative chiaramente stabilite all'inizio, la confusione da entrambe le parti può essere eliminata.
Una parte delle specifiche di progettazione discute l'uso previsto e la natura di tale uso. Gli sviluppatori che lavorano su un nuovo tratto di autostrada, ad esempio, discuteranno dove correrà la strada, quante corsie ha e quante auto dovrebbe vedere in un giorno, sulla base di ricerche preliminari. Lo scopo del progetto dovrebbe essere chiaro da questa sezione delle specifiche di progettazione per eliminare i problemi di progettazione come la mancata preparazione per un uso previsto.
Le specifiche di progettazione includeranno anche una descrizione dettagliata delle specifiche, tra cui dimensioni, peso, costo complessivo e così via. Dovrebbe discutere di pesi carichi e vuoti, nonché di qualsiasi altro argomento che possa essere rilevante. Più dettagli, più sarà facile per il team di sviluppo fornire esattamente ciò che il cliente desidera. I dettagli possono anche essere importanti in caso di controversia; ad esempio, se un'azienda ordina scaffali di dimensioni specifiche e il prodotto finito non è corretto, può indicare la linea nelle specifiche di progettazione e chiedere di rifare gli scaffali.
Questo documento crea una rubrica utile per la valutazione delle prestazioni. Al momento della consegna, il cliente e il team di sviluppo possono consultare il documento come una lista di controllo per assicurarsi che tutti i criteri siano stati soddisfatti. Se il team non è in grado di affrontare una specifica specifica, deve fornire informazioni sul perché e deve contattare il cliente durante lo sviluppo per discutere della situazione e parlare di varie opzioni per affrontarla. Ad esempio, se non è possibile montare sei posti in un'auto, spostare il bagagliaio potrebbe risolvere il problema.
Entrambe le parti devono leggere attentamente le specifiche di progettazione prima di autorizzare il passaggio successivo nello sviluppo. I clienti devono leggerlo per vedere se le caratteristiche che desiderano sono rappresentate. Se manca qualcosa o non soddisfa i criteri desiderati, è necessario richiedere revisioni. I team di sviluppo leggono i documenti per pianificare il processo di sviluppo e se identificano qualcosa che sanno non sarà fattibile o che potrebbe creare un conflitto, dovrebbero discuterne prima di accettare il contratto.