Che cos'è una carta di credito prepagata?
Una carta di credito aziendale prepagata aiuta le persone a separare gli acquisti aziendali e personali. Queste carte vengono anche emesse ai lavoratori su conti spese come quelli in viaggio d'affari. Le carte di credito aziendali prepagate indicano che un'azienda ha già pagato una somma di denaro da spendere. Questo concetto è l'opposto delle carte di credito dei consumatori quando le persone hanno un importo limitato consentito da spendere e quindi devono rimborsarlo entro un determinato periodo di tempo. L'emissione di una carta di credito aziendale prepagata per i lavoratori può avere sia vantaggi che svantaggi per le aziende.
Un vantaggio sia per le piccole che per le grandi aziende è che le carte di credito prepagate per le imprese possono contenere il nome dell'azienda in rilievo per un aspetto professionale. Un altro vantaggio per le aziende che acquistano le carte di credito prepagate è che alcune società di carte di credito hanno tariffe speciali per i pacchetti. Uno svantaggio è che c'è una commissione di transazione ogni volta che la carta viene utilizzata.
Tuttavia, poiché la carta di credito aziendale è prepagata, non ci possono essere ritardi di pagamento o interessi di cui preoccuparsi. Non c'è inoltre alcuna preoccupazione che un dipendente che abbia emesso una carta di credito aziendale prepagata possa superare l'importo che la società ha autorizzato a spendere. A differenza delle carte di consumo con una linea di credito approvata, il tipo di attività prepagata è controllato dalla società che acquista l'importo della carta. Il limite è già fissato dalla quantità di denaro che l'impresa ha pagato in anticipo alla società della carta di credito.
Le carte di credito prepagate possono funzionare bene per aziende affermate e start-up. La cronologia dei crediti non è un problema, in quanto la carta è prepagata dall'azienda. Uno svantaggio di una carta di credito aziendale prepagata è che potrebbe non essere accettata da tutti i rivenditori come alcune stazioni di servizio e compagnie di autonoleggio. È una buona idea per le aziende prendere in considerazione le carte prepagate per ricercare in anticipo quali aziende non accetteranno la carta.
L'acquisto di una carta di credito prepagata di solito consente a un'azienda di visualizzare fogli di calcolo che elencano l'importo speso. Il responsabile contabile può quindi tenere traccia online di quale dipendente sta spendendo quanto se lo si desidera. Alcune aziende non eseguono questo passaggio di controllo poiché l'importo è già stato pagato dalla società, quindi la carta di credito aziendale prepagata costituisce di per sé un limite di spesa.