Was ist eine Prepaid-Business-Kreditkarte?
Eine vorausbezahlte Geschäftskreditkarte hilft beim Trennen von Unternehmens- und persönlichen Einkäufen. Diese Karten werden auch Arbeitnehmern auf Spesenabrechnungen ausgestellt, beispielsweise auf Geschäftsreisen. Prepaid-Geschäftskreditkarten bedeuten, dass ein Unternehmen bereits einen Geldbetrag bezahlt hat, der ausgegeben werden soll. Dieses Konzept ist das Gegenteil von Verbraucherkreditkarten, bei denen Personen einen begrenzten Betrag ausgeben dürfen und diesen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zurückzahlen müssen. Die Ausgabe einer Prepaid-Geschäftskreditkarte an Arbeitnehmer kann für Unternehmen sowohl Vor- als auch Nachteile haben.
Ein Vorteil für kleine und große Unternehmen ist, dass Prepaid-Geschäftskreditkarten den Firmennamen enthalten können, der für ein professionelles Aussehen darauf eingeprägt ist. Ein weiterer Vorteil für Unternehmen, die Prepaid-Kreditkarten kaufen, besteht darin, dass einige Kreditkartenunternehmen spezielle Pauschalpreise haben. Ein Nachteil ist, dass bei jeder Verwendung der Karte eine Transaktionsgebühr anfällt.
Da die Geschäftskreditkarte jedoch im Voraus bezahlt wird, müssen Sie sich keine Sorgen über verspätete Zahlungen oder Zinsbelastungen machen. Es besteht auch kein Grund zur Sorge, dass ein Mitarbeiter, der eine Prepaid-Geschäftskreditkarte ausgestellt hat, den Betrag überschreiten kann, zu dessen Ausgabe das Unternehmen ihn autorisiert hat. Im Gegensatz zu Verbraucherkarten mit einer genehmigten Kreditlinie wird die Art des Prepaid-Geschäfts von dem Unternehmen gesteuert, das den Kartenbetrag kauft. Das Limit wird bereits durch den Geldbetrag festgelegt, den die Firma der Kreditkartenfirma vorausbezahlt hat.
Prepaid-Geschäftskreditkarten eignen sich gut für etablierte und neu gegründete Unternehmen. Die Bonität ist kein Problem, da die Karte vom Unternehmen im Voraus bezahlt wird. Ein Nachteil einer Prepaid-Geschäftskreditkarte ist, dass sie möglicherweise nicht von allen Einzelhändlern akzeptiert wird, z. B. von einigen Tankstellen und Mietwagenfirmen. Unternehmen, die Prepaid-Karten in Betracht ziehen, sollten vorab prüfen, welche Unternehmen die Karte nicht akzeptieren.
Beim Kauf einer Prepaid-Geschäftskreditkarte kann ein Unternehmen in der Regel Tabellen mit den ausgegebenen Beträgen anzeigen. Der Buchhaltungsleiter kann dann online verfolgen, welcher Mitarbeiter wie viel ausgibt, wenn dies gewünscht wird. Einige Unternehmen führen diesen Überprüfungsschritt nicht durch, da der Betrag bereits vom Unternehmen ausgezahlt wurde. Daher ist die vorausbezahlte Geschäftskreditkarte an sich ein Ausgabenlimit.