Co je předplacená obchodní kreditní karta?
Předplacená obchodní kreditní karta pomáhá lidem oddělit firemní a osobní nákupy. Tyto karty jsou také vydávány pracovníkům na výdajových účtech, jako jsou ti na služební cestě. Předplacené obchodní kreditní karty znamenají, že společnost již zaplatila částku, kterou je třeba utratit. Tento koncept je opakem spotřebitelských kreditních karet, když mají lidé povolené utrácet omezenou částku a poté je musí zaplatit zpět v určitém časovém období. Vydávání předplacené obchodní kreditní karty zaměstnancům může mít pro firmy výhody i nevýhody.
Výhoda pro malé i velké firmy spočívá v tom, že předplacené obchodní kreditní karty mohou obsahovat název společnosti vytištěný pro profesionální vzhled. Další výhodou pro společnosti nakupující předplacené kreditní karty je to, že některé společnosti vydávající kreditní karty mají zvláštní sazby za balíčky. Nevýhodou je, že při každém použití karty je transakční poplatek.
Protože je však obchodní kreditní karta předplacena, nemůžeme se obávat žádných pozdních plateb ani úroků. Rovněž se nemusíte obávat, že zaměstnanec, který vydal předplacenou obchodní kreditní kartu, může přesáhnout částku, kterou mu společnost povolila utratit. Na rozdíl od spotřebitelských karet se schváleným úvěrovým typem je předplacený typ podnikání ovládán společností nakupující částku karty. Limit je již stanoven částkou peněz, které firma předplacila společnosti vydávající kreditní karty.
Předplacené obchodní kreditní karty mohou dobře fungovat pro zavedené a začínající podniky. Kreditní historie není problém, protože karta je předplacena firmou. Nevýhodou předplacené obchodní kreditní karty je, že ji nemusí akceptovat všichni maloobchodníci, jako jsou některé čerpací stanice a půjčovny automobilů. Je to dobrý nápad pro firmy zvažující předplacené karty, aby prozkoumaly, které společnosti kartu neakceptují.
Zakoupení předplacené obchodní kreditní karty obvykle umožňuje společnosti zobrazit tabulky s rozpisem utrácené částky. Účetní manažer pak může sledovat online, který zaměstnanec utrácí, kolik, pokud je to žádoucí. Některé společnosti tento kontrolní krok neprovádějí, protože částka již společnost vyplatila, takže předplacená obchodní kreditní karta je sama o sobě výdajovým limitem.