Cosa fa un indicizzatore?
Un indicizzatore organizza le informazioni e crea un indice che può essere utilizzato per individuare tali informazioni. Ogni volta che qualcuno apre un libro di saggistica e passa all'indice per cercare qualcosa, lei o lui sta approfittando del duro lavoro di questa persona. Gli indicizzatori possono indicizzare libri, articoli di riviste e altri tipi di pubblicazioni. Possono anche fornire servizi di astrazione e di banca dati, a seconda delle loro competenze e delle aree in cui lavorano.
Convenzionalmente, gli autori sono responsabili della propria indicizzazione. Questa è un'abilità altamente specializzata, tuttavia, e la maggior parte degli autori non è all'altezza del compito, preferendo riferire il lavoro a un indicizzatore. Gli indicizzatori di solito lavorano come liberi professionisti, facendo un lavoro per lavoro. Alcuni possono lavorare per case editrici, con grandi case editrici che mantengono uno staff di indicizzatori. Il vantaggio di lavorare come parte di uno staff è l'occupazione costante insieme all'accesso a linee guida di stile che possono essere utili quando si sviluppa un indice.
Sebbene i programmi per computer possano provare a creare un indice per un libro, di solito ci vogliono le capacità di un indicizzatore per fare bene il lavoro. I computer sono molto bravi a concordare, in cui il computer identifica dove appaiono parole o frasi specifiche, e alcuni sono abbastanza intelligenti da determinare quanto sia rilevante un aspetto, ma i computer possono ancora fare errori.
Un indicizzatore legge un libro, ricevendo prove che includono i numeri di pagina finali. Prende appunti su frasi e parole chiave e su dove sembrano iniziare a costruire un indice. Lavorare come indicizzatore è complicato, perché lui o lei deve pensare ai bisogni di un pubblico, determinando che tipo di termini le persone potrebbero voler cercare.
Per svolgere efficacemente il lavoro, l'indicizzatore deve pensare a dove le persone potrebbero cercare un termine; con un libro di cucina, ad esempio, qualcuno che desidera una ricetta per la torta di carote potrebbe cercare "torta, carota" o "torta di carote" e l'indicizzatore deve decidere quale sarebbe il più appropriato. Deve anche avere uno stile coerente. In altre parole, se si utilizza "torta, carota", qualsiasi voce di torta nell'indice verrebbe formattata in questo modo: "torta, cioccolato", "torta, marmo", "torta, cibo d'angelo" e così via.
L'indice finito viene inviato all'editore e viene aggiunto alla pubblicazione finita in modo che possa essere stampato e distribuito. Il documento viene inoltre generalmente rivisto per confermare che funzionerà con la pubblicazione e sarà appropriato per il pubblico. L'autore, ad esempio, potrebbe scansionarlo per assicurarsi che gli argomenti chiave siano trattati nell'indice. In un libro sulla nutrizione, ad esempio, ci si potrebbe aspettare di poter trovare termini come "calorie", "dieta", "valori nutrizionali" e così via nell'indice.
Gli indicizzatori possono ricevere una formazione attraverso corsi e seminari di certificazione dell'indicizzazione. Alcuni college e scuole tecniche della comunità offrono anche questo tipo di formazione. L'adesione a un'organizzazione professionale è aperta a persone con competenze dimostrate e può essere utile per le persone che desiderano costruire carriere professionali in questo campo.