Che cos'è un controllo elettronico?
Un assegno elettronico, noto anche come e-check, è un dispositivo tramite il quale qualcuno deve denaro che può addebitare sul conto bancario del pagatore senza avere effettivamente un assegno fisico in mano. Questo può creare una comodità sia per il pagatore che per il destinatario, a seconda della situazione. Un controllo elettronico può anche ridurre il tempo necessario per elaborare un pagamento.
Sebbene per alcuni possa essere confuso pensare a come funziona l'elaborazione dei controlli elettronici, in realtà è un processo molto semplice. Ci sono tre informazioni molto importanti su un controllo ogni volta che viene redatto un controllo. Il primo è il numero di routing, che mostra la banca in cui si trova l'account. Il secondo è il numero di conto stesso, che indica il conto da cui devono essere prelevati i fondi. La terza informazione è la quantità. Mentre ci sono altre informazioni su un assegno, come la data, il nome e l'indirizzo del titolare del conto, si tratta di informazioni non critiche.
Una volta ottenuta l'autorizzazione per elaborare un pagamento tramite assegno elettronico, queste tre informazioni critiche vengono acquisite ed elaborate. La banca del destinatario di solito contatterà quindi la banca del pagatore con le informazioni appropriate, a quel punto la banca del pagatore onorerà la transazione, a condizione che ritenga che non vi siano frodi commesse e che esistano fondi sufficienti nel conto. Una volta completato, il destinatario può memorizzare l'account e il numero di routing per riferimento futuro o eliminare le informazioni.
Gli assegni elettronici stanno diventando molto popolari, specialmente quando i consumatori, introdotti ai pagamenti accelerati attraverso le transazioni con carta di debito, sono diventati più consapevoli della tecnologia quando effettuano semplici transazioni commerciali. È popolare per i ricevitori semplicemente perché ottengono i loro soldi sostanzialmente più velocemente di quanto farebbero con i mezzi tradizionali. In passato, un pagatore avrebbe dovuto spedire un assegno personale, che avrebbe poi viaggiato in un centro di elaborazione. Una volta lì, sarebbe depositato per il pagamento e accreditato. Quindi, verrebbe probabilmente restituito alla banca del pagatore, prima che il pagamento venga effettuato alla banca del ricevente. Questo processo potrebbe richiedere una settimana o più.
Anche i rivenditori si rivolgono sempre più all'assegno elettronico come modo per fornire ai clienti un'altra opzione di pagamento. In passato, i rivenditori hanno sempre rischiato di accettare un assegno. In alcuni casi, tale rischio è stato determinato come troppo grande e il rivenditore ha smesso di accettare assegni personali. Ora, con l'elaborazione dell'assegno elettronico, il rivenditore potrebbe essere in grado di scoprire immediatamente se sul conto sono presenti fondi sufficienti per coprire una transazione.
Tuttavia, anche il metodo di controllo elettronico presenta alcune critiche. I consumatori non possono più "fare galleggiare" i controlli. Ciò comporta la stesura di un assegno su un conto che, al momento, non dispone di fondi sufficienti ma è previsto entro la scadenza del controllo. Inoltre, alcuni sono preoccupati che i controlli elettronici possano aumentare il potenziale di frode. In realtà, un controllo elettronico non fornisce al destinatario più informazioni di un controllo tradizionale e, in alcuni casi, potrebbe anche dargli di meno.