Quali sono i diversi tipi di software vocale?

I quattro tipi principali di sistemi software vocali disponibili sono opzioni basate su computer, telefono cellulare e messaggio vocale residenziale. È disponibile anche il software di posta vocale aziendale. Il software è installato direttamente sul tuo computer o è un software remoto installato presso il fornitore di servizi del telefono di casa cellulare o del telefono residenziale.

Alcune società di servizi pubblici offrono pacchetti in bundle in cui una delle parti del pacchetto è il servizio telefonico, sia per l'azienda che per la residenza. Quando si tratta di un servizio VoIP (Voice Over Internet Protocol), il servizio telefonico è connesso e arriva su Internet.

Quando il cliente ha il servizio VoIP, il software vocale viene integrato direttamente nell'apparecchiatura installata quando il sistema telefonico è installato. Il software VOIP VOICEMAIL funziona in modo simile al tradizionale vocale residenziale o al business o persino al servizio di posta vocale del telefono cellulare.

Uno degli altri tipi di software vocale è quello offerto da un residuo tradizionaleCompagnia telefonica entusiasta o aziendale che fornisce questo servizio. Il software in questo caso è installato in una posizione remota, in cui opera l'attrezzatura della società telefonica. Il software è remoto connesso alla linea telefonica aziendale o residenziale, in modo che i messaggi possano essere recuperati in premessa o in remoto dal cliente che si compone nel numero di telefono della posta vocale.

Uno dei tipi aggiuntivi di software vocale è la segreteria telefonica. Ancora una volta, questo tipo di software di posta vocale viene caricato sull'apparecchiatura che risiede nella posizione del fornitore di servizi di telefonia cellulare. Il software viene quindi collegato al singolo numero di cellulare in modo che i messaggi che vengano lasciati e recuperati direttamente dal telefono cellulare o chiamando il numero di cellulare e punzonate nella password appropriata per recuperare i messaggi.

Quando si tratta di tipi di software vocale per le aziende, ci sono diversi optIoni che sono appropriati e disponibili per le imprese che potrebbero non essere attraenti per le persone. Ad esempio, il software di posta vocale aziendale tende a fornire numerose cassette postali, in modo che ogni singolo dipendente sul sistema telefonico aziendale abbia una propria segreteria telefonica.

Oltre a consentire al software di posta vocale aziendale di impostare singole cassette postali dei dipendenti, in genere esiste anche un'opzione per stabilire una scatola generale per l'azienda. Generalmente, questa casella di posta vocale va al receptionist o qualcuno nel settore è assegnato a controllare e gestire eventuali messaggi lasciati nella casella generale vocale.