Vilka är de olika typerna av röstmeddelandeprogramvara?
De fyra primära typerna av röstmeddelandesystem som finns tillgängliga är datorbaserade alternativ, mobiltelefon och röstbrevlåda för bostäder. Business röstmeddelandeprogramvara är också tillgänglig. Programvaran installeras antingen direkt på din dator eller är en fjärrprogramvara som installeras hos mobiltelefonens eller hemtelefonens tjänsteleverantör.
Vissa verktygsföretag erbjuder paketerade paket där en av delarna av paketet är telefontjänst, antingen för företaget eller bostaden. När det är en Voice-tjänst (Voice), är telefontjänsten ansluten till och kommer via Internet.
När kunden har VoIP-tjänst, är röstmeddelandeprogramvaran inbyggd direkt i utrustningen som installeras när telefonsystemet är installerat. VoIP-röstmeddelandeprogramvaran fungerar som traditionell röstbrevlåda för bostäder eller företag, eller till och med röstbrevlådestjänster för mobiltelefon.
En av de andra typerna av röstmeddelandeprogramvara är den som erbjuds av ett traditionellt bostads- eller företagstelefonföretag som tillhandahåller denna tjänst. Programvaran i detta fall installeras på en avlägsen plats, där telefonföretagets utrustning fungerar. Programvaran är fjärransluten till företagets eller bostadstelefonlinjen, så att meddelandena kan hämtas på premiss eller på distans genom att kunden ringer till röstbrevlådets telefonnummer.
En av de ytterligare typerna av röstmeddelandeprogramvara är röstbrevlåda för mobiltelefoner. Återigen laddas denna typ av röstmeddelandeprogramvara på utrustningen som finns på platsen för mobiltelefonistjänstleverantören. Programvaran är sedan ansluten till det enskilda mobiltelefonnumret så att meddelanden som lämnas och hämtas direkt från mobiltelefonen eller genom att ringa mobiltelefonnummer och stansa in rätt lösenord för att hämta meddelandena.
När det gäller typer av röstmeddelandeprogramvara för företag finns det flera alternativ som är lämpliga och tillgängliga för företag som kanske inte tilltalar individer. Exempelvis tenderar affärsröstmeddelandeprogramvara att tillhandahålla många postlådor, så att varje enskild anställd på företagstelefonsystemet har sin egen röstbrevlåda.
Förutom att företagets röstmeddelandeprogramvara kan ställa in enskilda medarbetares brevlådor finns det också vanligtvis ett alternativ att skapa en allmän ruta för företaget. I allmänhet går denna röstbrevlåda till receptionisten eller någon i företaget har tilldelats att kontrollera och hantera alla meddelanden som finns kvar i den allmänna röstbrevlådan.