Hva er de forskjellige typene av programvare for talepost?
De fire primære typene programvaresystemer for telefonsvarer som er tilgjengelige, er datamaskinbaserte alternativer, mobiltelefon og telefonminne. Business voicemail-programvare er også tilgjengelig. Programvaren er enten installert direkte på datamaskinen din, eller er en ekstern programvare som er installert hos mobiltelefonens eller hjemmetelefonens tjenesteleverandør.
Noen hjelpefirmaer tilbyr pakker hvor en av delene av pakken er telefontjeneste, enten for virksomheten eller boligen. Når det er tale via VoIP (Voice), er telefontjenesten koblet til og kommer via Internett.
Når kunden har VoIP-tjeneste, er talepostprogramvaren innebygd direkte i utstyret som er installert når telefonsystemet er installert. VoIP-telefonsvareprogramvare fungerer på samme måte som tradisjonell telefonsvarer til bolig- eller næringsliv, eller til og med mobiltelefons telefonsvarer.
En av de andre typene programvaren for telefonsvarer er den som tilbys av et tradisjonelt telefon- eller forretningsfirma som tilbyr denne tjenesten. Programvaren er i dette tilfellet installert på et eksternt sted, der telefonselskapets utstyr opererer. Programvaren er eksternt koblet til telefonlinjen for forretnings- eller boligområdet, slik at meldingene kan hentes på stedet eller eksternt ved at kunden ringer inn telefonnummeret til telefonsvareren.
En av de ekstra typene programvare for telefonsvarer er telefonsvarer. Igjen, denne typen telefonsvareprogramvare blir lastet inn på utstyret som ligger på stedet for mobiltelefoneleverandøren. Programvaren er deretter koblet til det individuelle mobiltelefonnummeret, slik at meldinger som blir liggende og hentes direkte fra mobiltelefonen eller ved å ringe mobiltelefonnummeret og slå inn riktig passord for å hente meldingene.
Når det gjelder typer telefonsvarer for bedrifter, er det flere alternativer som er passende og tilgjengelig for bedrifter som kanskje ikke appellerer til enkeltpersoner. For eksempel har en telefonsvarerprogramvare en tendens til å tilby mange postbokser, slik at hver enkelt ansatt på forretningstelefonsystemet har sin egen telefonsvarer.
I tillegg til å la virksomheten til telefonsvarerprogramvaren sette opp individuelle ansattes postbokser, er det også vanligvis et alternativ å etablere en generell boks for selskapet. Generelt går denne telefonsvareren til resepsjonisten eller noen i virksomheten får tildelt å sjekke og administrere eventuelle meldinger som er igjen i den generelle telefonsvareren.