Wat zijn de verschillende soorten voicemailsoftware?

De vier primaire typen voicemail-softwaresystemen zijn computergebaseerde opties, mobiele telefoon en voicemail voor thuisgebruik. Zakelijke voicemail-software is ook beschikbaar. De software wordt rechtstreeks op uw computer geïnstalleerd of is externe software die wordt geïnstalleerd bij de serviceprovider van de mobiele telefoon of de telefoon voor thuisgebruik.

Sommige nutsbedrijven bieden gebundelde pakketten aan waarbij een van de delen van het pakket telefoondienst is, zowel voor het bedrijf als voor de woning. Als het een VoIP-service (Voice over Internet Protocol) is, is de telefoonservice verbonden met en komt deze via internet.

Wanneer de klant een VoIP-service heeft, wordt de voicemail-software rechtstreeks ingebouwd in de apparatuur die wordt geïnstalleerd wanneer het telefoonsysteem wordt geïnstalleerd. VoIP-voicemailsoftware werkt vergelijkbaar met traditionele voicemail voor thuisgebruik of bedrijven, of zelfs voicemailservice voor mobiele telefoons.

Een van de andere soorten voicemail-software is die aangeboden door een traditioneel telefoonbedrijf voor thuisgebruik of zakelijk gebruik dat deze service biedt. De software wordt in dit geval op een externe locatie geïnstalleerd, waar de apparatuur van het telefoonbedrijf werkt. De software is op afstand verbonden met de zakelijke of particuliere telefoonlijn, zodat de berichten op locatie of op afstand kunnen worden opgehaald door de klant die het voicemail-telefoonnummer kiest.

Een van de extra soorten voicemail-software is voicemail voor mobiele telefoons. Nogmaals, dit type voicemailsoftware wordt op de apparatuur geladen die zich op de locatie van de serviceprovider voor mobiele telefoons bevindt. De software wordt vervolgens verbonden met het individuele mobiele nummer, zodat berichten die worden achtergelaten en rechtstreeks van de mobiele telefoon worden opgehaald of door het mobiele nummer te bellen en het juiste wachtwoord in te voeren om de berichten op te halen.

Als het gaat om soorten voicemail-software voor bedrijven, zijn er verschillende opties die geschikt en beschikbaar zijn voor bedrijven die mogelijk niet aantrekkelijk zijn voor particulieren. Zakelijke voicemailsoftware biedt bijvoorbeeld vaak meerdere mailboxen, zodat elke individuele medewerker op het zakelijke telefoonsysteem zijn eigen voicemail heeft.

Naast het toestaan ​​van de zakelijke voicemail-software om individuele mailboxen voor werknemers in te stellen, is er meestal ook een optie om een ​​algemene box voor het bedrijf op te zetten. Over het algemeen gaat deze voicemailbox naar de receptionist of wordt iemand in het bedrijf toegewezen om berichten die in de algemene voicemailbox zijn achtergelaten te controleren en te beheren.