最適な変更管理テンプレートを選択するにはどうすればよいですか?
効果的な変更を管理する重要な部分である変更管理計画を設計することは、特に以前に作成したことがない場合は難しい作業です。 変更管理テンプレートから開始すると、変更管理計画を整理する方法に関するガイドが得られます。 基本的な変更管理テンプレートは、予算、計画、および人事変更管理のための包括的なフレームワークを提供し、組織内の変更中に通常必要なフォームとチラシを含めます。 多くの変更管理テンプレートは、特定の組織や業界、またはビジネス内の一般的な種類の変更に対応しています。
変更管理テンプレートは、テンプレートを使用するビジネスの種類または行われている変更の種類によって分類できます。 ビジネス用のテンプレートは、ビジネスの規模、ビジネスの性質、およびビジネスで稼ぐ金額によって異なります。 あなたのビジネスの変更管理テンプレートを見つける1つの方法は、過去に同様の変更プロセスを経験したあなたのような他のビジネスからのガイダンスを探すことです。 他のマネージャーが、自分のビジネスや部門の変更管理プラントの設計に使用した変更管理テンプレートを見つけます。
変更管理テンプレートの目標は、あなたとあなたの組織が効果的な変更管理プロセスを計画するのを支援することです。 計画を立てるのに役立つ変更管理ガイドを選択するときは、変更を行う理由を検討することをお勧めします。 会社に変更を加えた理由を知ることは、変更の計画を始めたときに達成したい目標を達成するのに役立つ変更管理テンプレートを選択するのに役立ちます。
変更管理テンプレート内の共通の目標には、変更を予算内で、期限内に、変更管理計画に関与する人々の協力と成功とともに実行することが含まれます。 多くの場合、組織のメンバーの変更管理を調整することは、効果的な変更管理の最も難しい部分です。 変更管理のための優れたテンプレートガイドは、変更に対する人間の対応に対処し、変更中の人々の問題に対処するためのリソースを提供します。
全体として、優れた変更管理テンプレートは、あなたとそれを使用する必要のある人々にとって意味のあるものです。 複雑すぎるか、詳細が必要なときに詳細が欠けている計画ガイドは、それを実装しようとしている人々にフラストレーションと混乱を引き起こす可能性があります。 組織のメンバーが移行を成功させるために必要な情報を入手できるように、目標とプロセスを全員に明確にするのに役立つ計画を選択します。