Project Managerのコンピテンシーにはどのような種類がありますか？

プロジェクトマネージャー、または少なくともプロジェクトマネージャーの理論家と同数の異なるプロジェクトマネージャーの能力があります。 プロジェクト管理コースの講師の多くは、時間、リソース、および費用を管理する能力という3つの主要なテーマを扱います。 3つのアリーナは互いに独立しているわけではありませんが、プロジェクトマネージャー（PM）として成功するために必要な適切な能力を識別するのに役立ちます。

時間管理は、スケジュールと期限を考慮し、遅延を回避することです。 時間管理における主要なプロジェクトマネージャーの能力は、詳細な作業記述の開発です。 これは多くの場合、プロジェクトを制限して終了を定義するスコープ、およびプロジェクトをサマリータスク、タスク、サブタスク、およびタスク詳細に概説するワークブレークダウン構造（WBS）を含む作業指示書（SOW）として提示されます。必要なだけのレベルに。 時間に対するWBSのグラフィカルな表現は、通常、ガントチャートまたはその他の形式として作成されます。 PMは、SOW、スコープ、WBS、およびスケジュールの開発と承認を担当します。

WBSとタイムスケジュールが実行可能であることを確認するために、PMは別のプロジェクトマネージャーの能力を実証する必要があります。それは、報告関係の利益なしで部門マネージャーと通信する能力です。 機能マネージャーは、主に自分の分野のパフォーマンスに関心があり、他の機能との統合には関心がありません。 したがって、PMは、人々のスキルとプロジェクト全体の詳細な理解、技術的な成果物、時間枠と予算の両方を活用して、迅速に発見されなければスケジュールを脅かす可能性のある詳細情報を引き出します。

プロジェクト自体の実質的な理解には、プロジェクトコストのあるすべての機能部門のタスクに精通または学習することが含まれます。 プロジェクトの法的立場に関する知識も役立ちます。これには、プロジェクトの特許ポートフォリオまたは特許計画が含まれる場合があります。 データを収集できる機能分野には、品質管理、製品テスト、変更管理、エンジニアリングなどが含まれます。 これらの機能はどれも実際に製品を作成するものではありませんが、プロジェクトをサポートするためにそれぞれが実行しなければならないタスクが多数あります。

リソースとは、プロジェクトに必要な、またはプロジェクトの完了を支援するエネルギーまたは材料のソースを指します。 適切なリソースの取得は、多くの場合、調達マネージャーの責任です。 買い手は仕様を取り、可能な限り最高のコストで過度に超過することなく要件を満たす材料を注文しようとします。 調達マネージャーは、多くの場合、同様のプロジェクトの購入の長い歴史を持ち、ベンダーと市場を熟知しています。 その知識を活用して、新しいベンダーを検討したり、材料を代用したり、より良い価格で交渉したりすることで、PMは別のプロジェクトマネージャーの能力を発揮します。

人事（HR）部門は、雇用プロセスを処理し、PMと機能マネージャーが適切な人員配置レベル、理想的な候補者、および求人の受け入れの交渉を支援することにより、PMにとって素晴らしいリソースになります。 プロジェクトマネージャーの主要な能力は、WBSを人材ニーズに変換し、最終的に職務内容に変換する能力です。 人事部門には、機能部門のマネージャーまたはPMが利用可能な人材プールに対してプロジェクトのニーズを評価できるようにするための参照があります。

経費管理は、プロジェクト管理の管理外の要因を含む多くの要因に依存しています。 PMは、オーバーラン、機器の故障、スケジュールの変更が発生することを予測することにより、これらのリスクを軽減することにより、プロジェクトマネージャーの能力を実証します。 タイミングのように難易度の正確な性質は不明ですが、PMは機会があればいつでもプロジェクトポートフォリオに冗長性、柔軟性、および節約を追加することで、プロジェクトの期待される良い結果を大幅に向上できます。

会計と財務もプロジェクトマネージャーの能力の必要性を表しています。 PMは、一般的な会計原則、プロジェクト会計ソフトウェアの仕組みを理解し、プロジェクトの満足な完了に影響を与える可能性のある財務構造に注意する必要があります。 プロジェクト予算の作成と維持は、プロジェクトマネージャーの主要な能力です。 PMは、予算の読み方と広告申込情報の相互関係を知っている必要があります。