서로 다른 유형의 프로젝트 관리자 역량은 무엇입니까?

프로젝트 관리자 나 최소한 프로젝트 관리자 이론가만큼 다른 프로젝트 관리자 역량이있을 수 있습니다. 프로젝트 관리 과정의 많은 강사들은 시간, 자원 및 비용을 관리하는 능력이라는 세 가지 주요 주제를 다룰 것입니다. 세 경기장은 서로 독립적이지 않지만 프로젝트 관리자 (PM)로서 성공하기 위해 필요한 적절한 역량을 식별하는 데 유용합니다.

시간 관리는 일정과 마감일을 고려하고 지연을 피하는 것입니다. 시간 관리에있어 핵심적인 프로젝트 관리자 역량은 상세한 작업 설명의 개발입니다. 이것은 종종 프로젝트를 제한하고 끝을 정의하는 범위와 프로젝트를 요약 작업, 작업, 하위 작업 및 작업 세부 정보로 요약하는 작업 분류 구조 (WBS)를 포함하여 작업 명세서 (SOW)로 표시됩니다. 필요한만큼 많은 수준으로. 시간에 대한 WBS의 그래픽 표현은 일반적으로 Gantt 차트 또는 다른 형식으로 작성됩니다. PM은 SOW, 범위, WBS 및 일정의 개발 및 승인을 담당합니다.

WBS 및 시간 일정을 실현하려면 PM은 다른 프로젝트 관리자 역량, 즉보고 관계의 이점없이 부서 관리자와 통신 할 수있는 능력을 입증해야합니다. 기능 관리자는 주로 자체 영역에서의 성능에 관심이 있고 다른 기능과의 통합에는 관심이 없습니다. 따라서 PM은 인력 기술과 전체 프로젝트에 대한 심층적 인 이해를 모두 갖추고 있으며, 기술적 인 결과물과 시간과 예산을 통해 신속하게 발견되지 않으면 일정을 위협 할 수있는 세부 정보를 도출합니다.

프로젝트 자체에 대한 실질적인 이해는 프로젝트 비용이있는 모든 기능 부서 업무에 익숙하거나 학습하는 것을 포함합니다. 프로젝트의 법적 입장에 대한 지식도 유용하며 여기에는 프로젝트의 특허 포트폴리오 또는 특허 계획이 포함될 수 있습니다. 데이터를 수집 할 수있는 기능 영역에는 품질 관리, 제품 테스트, 변경 관리 및 엔지니어링이 포함됩니다. 이러한 기능 중 어느 것도 실제로 제품을 만들지는 않지만 프로젝트를 지원하기 위해 각 작업을 수행해야하는 많은 작업이 있습니다.

자원은 프로젝트에 필요하거나 프로젝트 완료에 도움이되는 모든 에너지 원 또는 재료를 말합니다. 적절한 자원의 확보는 종종 조달 관리자의 책임입니다. 구매자는 사양을 취하여 가능한 최대 비용으로 요구 사항을 초과하지 않고 요구 사항을 충족하는 재료를 주문하려고합니다. 조달 관리자는 종종 유사한 프로젝트를 구매 한 오랜 역사를 가지고 있으며 공급 업체와 시장을 잘 알고 있습니다. PM은 이러한 지식을 활용하고 새로운 벤더, 대체 재료를 고려하거나 더 나은 가격을 협상하기 위해이를 바탕으로 다른 프로젝트 관리자 역량을 보여줍니다.

인사 부서 (HR)는 채용 프로세스를 처리하고 PM 및 기능 관리자가 적절한 직원 수준, 이상적인 후보자를 결정하고 채용 제안 수락을 협상함으로써 PM에게 훌륭한 리소스가 될 수 있습니다. 핵심 프로젝트 관리자 역량은 WBS를 인력 요구와 최종 업무 설명으로 변환하는 능력입니다. HR 부서에는 기능 부서 관리자 또는 PM이 사용 가능한 인재 풀에 대해 프로젝트 요구를 평가할 수있는 참조가 있습니다.

비용 관리는 프로젝트 관리가 통제 할 수없는 요소를 포함하여 많은 요소에 의존합니다. PM은 오버런, 장비 고장 및 일정 변경이있을 것으로 예상하여 이러한 위험을 완화함으로써 프로젝트 관리자 역량을 보여줍니다. 난이도의 정확한 본질은 알려지지 않았지만, PM은 기회가있을 때마다 프로젝트 포트폴리오에 중복성, 유연성 및 절약 효과를 추가함으로써 프로젝트의 예상되는 좋은 결과를 크게 높일 수 있습니다.

회계 및 재무는 프로젝트 관리자 역량의 필요성도 나타냅니다. PM은 일반적인 회계 원칙, 프로젝트 회계 소프트웨어의 작동 방식을 이해하고 프로젝트의 만족스러운 완료에 영향을 줄 수있는 재무 구조를 알고 있어야합니다. 프로젝트 예산의 작성 및 유지는 프로젝트 관리자의 핵심 역량입니다. PM은 예산을 읽는 방법과 광고 항목이 서로 관련되는 방법을 알아야합니다.