Quais são os diferentes tipos de competência do gerente de projetos?
Pode haver tantas competências diferentes de gerente de projetos quanto gerentes de projeto, ou pelo menos, teóricos do gerente de projetos. Muitos dos instrutores dos cursos de gerenciamento de projetos cobrirão três temas principais: a capacidade de gerenciar tempo, recursos e despesas. As três arenas não são independentes uma da outra, mas são úteis para discernir as competências apropriadas necessárias para serem bem -sucedidas como gerente de projeto (PM).
Gerenciamento de tempo é a consideração de horários e prazos e a prevenção de atrasos. Uma competência importante do gerente de projetos no gerenciamento do tempo é o desenvolvimento de uma descrição detalhada do trabalho. Isso geralmente é apresentado como uma declaração de trabalho (SOW), incluindo um escopo que limita o projeto e define um fim e uma estrutura de quebra de trabalho (WBS), que descreve o projeto a tarefas, tarefas, subtarefas e detalhes da tarefa de resumo. Uma representação gráfica da WBS contra o tempo geralmente é elaborada como um Gantt CHart ou outro formato. Um PM é responsável pelo desenvolvimento e aprovação da SOW, do escopo, da WBS e do cronograma.
Para garantir que a WBS e o cronograma de tempo sejam viáveis, o PM precisa demonstrar outra competência do gerente de projeto: a capacidade de se comunicar com os gerentes departamentais sem o benefício de um relacionamento de relatório. Os gerentes funcionais estão preocupados principalmente com o desempenho em sua própria área e menos com a integração com outras funções. Portanto, o PM emprega habilidades de pessoas e uma compreensão profunda do projeto total, suas entregas técnicas e o prazo e o orçamento para extrair as informações detalhadas que, de outra forma, poderiam ameaçar o cronograma se não forem descobertas rapidamente.
Compreensão substancial do próprio projeto envolve estar familiarizado ou aprender todas as tarefas funcionais do departamento que têm custos do projeto. KnoTambém é útil o conhecimento da posição legal do projeto, que pode incluir o portfólio de patentes do projeto ou os planos de patentes. As áreas funcionais das quais os dados podem ser coletados incluem controle de qualidade, teste de produtos, gerenciamento de mudanças e engenharia, entre outros. Nenhuma dessas funções realmente fabrica o produto, mas existem inúmeras tarefas que cada uma delas deve executar para apoiar o projeto.
Os recursos referem -se a qualquer fonte de energia ou material exigido pelo projeto ou ajudarão a conclusão do projeto. A aquisição de recursos apropriados geralmente é de responsabilidade do gerente de compras. Os compradores terão especificações e tentarão solicitar os materiais que atendem aos requisitos sem excedentes excessivamente, com o melhor custo possível. O gerente de compras geralmente tem um longo histórico de compra para projetos semelhantes e conhece bem os fornecedores e mercados. Aproveitando esse conhecimento e com base nele para considerar novos fornecedores, substituirMateriais Ute ou para negociar melhores preços, um PM exibe outra competência em gerente de projeto.
O Departamento de Recursos Humanos (RH) pode ser um ótimo recurso para o PM, lidando com o processo de contratação e ajudando o PM e os gerentes funcionais a decidir sobre os níveis apropriados de pessoal, candidatos ideais e negociar a aceitação das ofertas de emprego. Uma competência importante do gerente de projetos é a capacidade de traduzir a WBS em necessidades de mão -de -obra e, finalmente, em descrições de trabalho. O departamento de RH tem as referências para permitir que os gerentes de departamento funcionais ou o primeiro -ministro avaliem as necessidades do projeto em relação ao pool de talentos disponíveis.
O controle de despesas depende de muitos fatores, incluindo aqueles que estão além do controle do gerenciamento de projetos. O PM demonstra uma competência de gerente de projeto, mitigando esses riscos, antecipando que haverá excedentes, falhas de equipamentos e alterações agendadas. Embora a natureza exata da dificuldade seja desconhecida, assim como o momento, o PM pode aumentar bastanteO bom resultado esperado do projeto adicionando redundâncias, flexibilidade e economia ao portfólio do projeto sempre que tiver a oportunidade.
Contabilidade e finanças também representam a necessidade de competência do gerente de projetos. O PM deve entender os princípios contábeis gerais, como o software de contabilidade do projeto funciona e estar ciente de quaisquer estruturas financeiras que possam afetar a conclusão satisfatória do projeto. A criação e manutenção do orçamento do projeto é uma competência importante do gerente de projeto. O PM deve saber como ler o orçamento e como os itens da linha estão relacionados entre si.