Jaké jsou různé typy kompetencí projektového manažera?
Může existovat tolik různých kompetencí projektového manažera, jako jsou projektoví manažeři nebo alespoň teoretici projektu. Mnoho instruktorů kurzů řízení projektů bude pokrývat tři hlavní témata: schopnost řídit čas, zdroje a výdaje. Tyto tři arény nejsou na sobě nezávislé, ale jsou užitečné pro rozlišení příslušných kompetencí, které musí být úspěšné jako projektový manažer (PM).
Řízení času je zvážení harmonogramů a termínů a vyhýbání se zpoždění. Klíčovou kompetencí projektového manažera v řízení času je vývoj podrobného popisu práce. Toto je často prezentováno jako prohlášení o práci (SOW), včetně rozsahu, který omezuje projekt a definuje konec, a strukturu rozkladu práce (WBS), která nastiňuje projekt do souhrnných úkolů, úkolů, dílčích úkolů a detailů úkolu nebo na tolik úrovní, jak je nutné. Grafická reprezentace WBS proti času je obvykle vypracována jako Gantt CHart nebo jiný formát. PM je zodpovědný za vývoj a schválení prasničky, rozsahu, WB a rozvrhu.
Aby se zajistilo, že WBS a časový rozvrh jsou proveditelné, musí PM prokázat další kompetence projektového manažera: schopnost komunikovat s manažery oddělení bez výhody z reportingového vztahu. Funkční manažeři se primárně zabývají výkonem ve své vlastní oblasti a méně s integrací s jinými funkcemi. Proto PM využívá dovednosti lidí a hloubkové porozumění celkovému projektu, je to technické výstupy a časový rámec a rozpočet, aby čerpali podrobné informace, které by jinak mohly rozvrh ohrozit, pokud by nebyly objeveny rychle.
podstatné porozumění samotnému projektu zahrnuje znát nebo se učit všechny funkční úkoly oddělení, které mají jakékoli náklady na projekt. KnoJe také užitečné, které může zahrnovat patentové portfolio nebo patentové plány projektu, který může zahrnovat patentové portfolio nebo patentové plány projektu. Mezi funkční oblasti, ze kterých by mohly být údaje shromážděny, patří mimo jiné kontrolu kvality, testování produktů, řízení změn a inženýrství. Žádná z těchto funkcí ve skutečnosti produkuje, ale existuje mnoho úkolů, které musí každý z nich vykonávat, aby podpořil projekt.
Zdroje se vztahují na jakýkoli zdroj energie nebo materiálu, který je v projektu vyžadován nebo pomůže s dokončením projektu. Akvizice příslušných zdrojů je často odpovědností správce zadávání veřejných zakázek. Kupující přijmou specifikace a pokusí se objednat ty materiály, které splňují požadavky, aniž by je překročily za nejlepší možné náklady. Manažer nákupu má často dlouhou historii nákupu podobných projektů a dobře zná prodejce a trhy. Využitím těchto znalostí a stavět na něm zvážit nové prodejce, nahraditMateriály UTE nebo vyjednávat lepší ceny, PM vykazuje další kompetence projektového manažera.
Oddělení lidských zdrojů (HR) může být pro PM skvělým zdrojem zpracováním procesu najímání a pomoci PM a funkční manažery rozhodnout o vhodné úrovni personálu, ideálních kandidátech a vyjednáváním přijetí pracovních nabídek. Klíčovou kompetencí projektového manažera je schopnost převést WBS do potřeb pracovních sil a nakonec do popisů práce. Oddělení lidských zdrojů má odkazy na umožnění funkčních manažerům oddělení nebo PM k vyhodnocení potřeb projektu oproti dostupnému fondu talentů.
kontrola výdajů závisí na mnoha faktorech, včetně faktorů mimo kontrolu projektového řízení. PM demonstruje kompetenci projektového manažera tím, že tyto rizika zmírňuje tím, že očekává, že dojde k překročení, selhání zařízení a změny harmonogramu. Zatímco přesná povaha obtížnosti není známa, stejně jako načasování, PM se může výrazně zvýšitOčekávaný dobrý výsledek projektu přidáním propouštění, flexibility a úspor do portfolia projektu, kdykoli je mít příležitost.
Účetnictví a finance také představují potřebu kompetence projektového manažera. PM musí porozumět obecným účetním zásadám, jak funguje software pro účely projektu, a uvědomit si jakékoli finanční struktury, které mohou ovlivnit uspokojivé dokončení projektu. Vytváření a údržba rozpočtu projektu je klíčovou kompetencí projektového manažera. PM by měl vědět, jak číst rozpočet a jak jsou řádkové položky vzájemně spojeny.