¿Cuáles son los diferentes tipos de competencia del gerente de proyectos?
Puede haber tantas competencias diferentes de gerentes de proyectos como gerentes de proyecto, o al menos, teóricos de gerentes de proyectos. Muchos de los instructores de los cursos de gestión de proyectos cubrirán tres temas principales: la capacidad de administrar el tiempo, los recursos y los gastos. Las tres arenas no son independientes entre sí, pero son útiles para discernir las competencias apropiadas requeridas para tener éxito como Gerente de Proyecto (PM).
La gestión del tiempo es la consideración de los horarios y los plazos y la evitación de los retrasos. Una competencia clave del administrador de proyectos en la gestión del tiempo es el desarrollo de una descripción de trabajo detallada. Esto a menudo se presenta como una declaración de trabajo (SOW), incluido un alcance que limita el proyecto y define un fin, y una estructura de desglose de trabajo (WBS), que describe el proyecto en tareas, tareas, subtareas y detalles de tareas o en tantos niveles como sea necesario. Una representación gráfica del WBS contra el tiempo generalmente se elabora como un Gantt Chart u otro formato. Un primer ministro es responsable del desarrollo y aprobación de la cerda, el alcance, el WBS y el horario.
Para garantizar que el WBS y el horario sean factibles, el primer ministro necesita demostrar otra competencia del gerente de proyecto: la capacidad de comunicarse con los gerentes departamentales sin el beneficio de una relación de informes. Los gerentes funcionales se preocupan principalmente por el rendimiento en su propia área y menos por la integración con otras funciones. Por lo tanto, el primer ministro emplea habilidades de personas y una comprensión profunda del proyecto total, sus entregables técnicos y el marco de tiempo y el presupuesto para extraer la información detallada que de otro modo podría amenazar el horario si no se descubre rápidamente.
La comprensión sustancial del proyecto en sí implica estar familiarizado o aprender todas las tareas del departamento funcional que tienen costos del proyecto. KnoEl control de la postura legal del proyecto también es útil, que puede incluir la cartera de patentes o los planes de patentes del proyecto. Las áreas funcionales de las cuales se pueden recopilar datos incluyen control de calidad, pruebas de productos, gestión de cambios e ingeniería, entre otros. Ninguna de estas funciones realmente realiza el producto, pero hay numerosas tareas que cada una de estas debe realizar para apoyar el proyecto.
Recursos se refieren a cualquier fuente de energía o material que requiera el proyecto o ayude a completar el proyecto. La adquisición de los recursos apropiados es a menudo responsabilidad del gerente de adquisiciones. Los compradores tomarán especificaciones e intentarán ordenar aquellos materiales que cumplan con los requisitos sin excederlos excesivamente al mejor costo posible. El gerente de adquisiciones a menudo tiene una larga historia de compra para proyectos similares y conoce bien a los proveedores y mercados. Aprovechando ese conocimiento y basándose en que considere nuevos proveedores, sustitueMateriales de ute o para negociar mejores precios, un PM exhibe otra competencia del gerente de proyecto.
El departamento de recursos humanos (recursos humanos) puede ser un gran recurso para el primer ministro al manejar el proceso de contratación y ayudar a los gerentes de primer ministro y funcionales a decidir sobre los niveles de personal apropiados, candidatos ideales y negociar la aceptación de ofertas de trabajo. Una competencia clave del gerente de proyecto es la capacidad de traducir el WBS en necesidades de mano de obra y finalmente en descripciones de trabajo. El departamento de recursos humanos tiene las referencias para permitir que los administradores del departamento funcional o el primer ministro evalúen las necesidades del proyecto contra el grupo de talentos disponibles.
El control de gastos depende de muchos factores, incluidos aquellos más allá del control de la gestión del proyecto. El primer ministro demuestra una competencia de gerente de proyecto al mitigar esos riesgos al anticipar que habrá excesos, fallas de equipos y cambios de programación. Si bien se desconoce la naturaleza exacta de la dificultad, como es el momento, el PM puede aumentar enormementeEl buen resultado esperado del proyecto agregando despidos, flexibilidad y ahorros a la cartera de proyectos siempre que se le dé la oportunidad.
La contabilidad y la financiación también representan una necesidad de competencia del gerente de proyecto. El primer ministro debe comprender los principios generales de contabilidad, cómo funciona el software de contabilidad del proyecto y tener en cuenta cualquier estructura financiera que pueda afectar la finalización satisfactoria del proyecto. La creación y mantenimiento del presupuesto del proyecto es una competencia clave del gerente de proyecto. El primer ministro debe saber cómo leer el presupuesto y cómo las líneas de pedido están relacionadas entre sí.