Quels sont les différents types de compétences en gestion de projet?
Il peut y avoir autant de compétences de chef de projet que de chefs de projet, ou du moins de théoriciens. Un grand nombre d’instructeurs de cours en gestion de projet couvriront trois thèmes principaux: la capacité de gérer le temps, les ressources et les dépenses. Les trois arénas ne sont pas indépendants les uns des autres mais sont utiles pour discerner les compétences appropriées requises pour réussir en tant que chef de projet.
La gestion du temps consiste à tenir compte des horaires et des délais et à éviter les retards. L'élaboration d'une description de travail détaillée est l'une des compétences clés du gestionnaire de projet dans la gestion du temps. Ceci est souvent présenté comme un énoncé de travail, comprenant une portée qui limite le projet et définit une fin, et une structure de répartition du travail, décrivant le projet en tâches récapitulatives, tâches, tâches partielles et détails ou tâches. dans autant de niveaux que nécessaire. Une représentation graphique de la WBS en fonction du temps est généralement établie sous forme de diagramme de Gantt ou d'un autre format. Un PM est responsable de l'élaboration et de l'approbation de l'EDT, de la portée, de la WBS et du calendrier.
Pour s'assurer que le WBS et le calendrier sont réalisables, le GP doit démontrer une autre compétence du gestionnaire de projet: la capacité de communiquer avec les gestionnaires du département sans bénéficier d'une relation hiérarchique. Les responsables fonctionnels s'intéressent principalement à la performance dans leur propre domaine et moins à l’intégration à d’autres fonctions. Par conséquent, le PM utilise à la fois des compétences en relations humaines et une compréhension approfondie du projet dans son ensemble, ainsi que des livrables techniques, ainsi que du calendrier et du budget nécessaires pour extraire les informations détaillées qui pourraient autrement menacer le calendrier si elles ne sont pas découvertes rapidement.
Une compréhension substantielle du projet lui-même implique de se familiariser avec ou d'apprendre toutes les tâches d'un département fonctionnel ayant des coûts de projet. La connaissance de la position juridique du projet est également utile, ce qui peut inclure le portefeuille de brevets du projet ou les plans de brevets. Les domaines fonctionnels à partir desquels les données peuvent être collectées comprennent le contrôle de la qualité, les tests de produits, la gestion des modifications et l'ingénierie, entre autres. Aucune de ces fonctions ne constitue réellement le produit, mais il existe de nombreuses tâches que chacune d’elles doit effectuer pour soutenir le projet.
Les ressources font référence à toute source d'énergie ou de matériau requis par le projet ou qui facilitera son achèvement. L'acquisition des ressources appropriées est souvent la responsabilité du responsable des achats. Les acheteurs prendront les spécifications et essaieront de commander les matériaux qui répondent aux exigences sans les dépasser au meilleur coût possible. Le responsable des achats a souvent une longue tradition d’achat pour des projets similaires et connaît bien les fournisseurs et les marchés. En tirant parti de ces connaissances et en s’appuyant sur celles-ci pour prendre en compte de nouveaux fournisseurs, remplacer des matériaux ou négocier de meilleurs prix, un GP présente une autre compétence en tant que gestionnaire de projet.
Le service des ressources humaines peut constituer une ressource précieuse pour le GP en gérant le processus de recrutement, en aidant le GP et les gestionnaires fonctionnels à déterminer les niveaux de dotation appropriés, les candidats idéaux, et en négociant l'acceptation des offres d'emploi. Une compétence clé du chef de projet est la capacité de traduire la WBS en besoins en main-d’œuvre et enfin en descriptions de postes. Le département des ressources humaines dispose des références nécessaires pour permettre aux responsables des départements fonctionnels ou au gestionnaire de projet d'évaluer les besoins du projet par rapport au pool de talents disponible.
Le contrôle des dépenses dépend de nombreux facteurs, y compris ceux qui sont hors du contrôle de la gestion de projet. Le gestionnaire de projet démontre une compétence de gestionnaire de projet en atténuant ces risques en prévoyant des dépassements de délai, des pannes d'équipement et des changements d'horaire. Bien que la nature exacte de la difficulté soit inconnue, de même que le moment choisi, le GP peut augmenter considérablement les bons résultats attendus du projet en ajoutant des redondances, de la flexibilité et des économies au portefeuille de projets chaque fois que l'occasion se présente.
La comptabilité et la finance représentent également un besoin de compétences en gestion de projet. Le GP doit comprendre les principes de comptabilité générale, le fonctionnement du logiciel de comptabilité du projet et connaître toutes les structures financières susceptibles d’affecter le bon déroulement du projet. La création et la maintenance du budget de projet est une compétence clé du chef de projet. Le Premier ministre devrait savoir comment lire le budget et comment les éléments de campagne sont liés les uns aux autres.