Quels sont les différents types de compétence de gestionnaire de projet?
Il peut y avoir autant de compétences différentes de chefs de projet que les chefs de projet, ou du moins, les théoriciens du chef de projet. De nombreux instructeurs de cours de gestion de projet couvriront trois thèmes majeurs: la capacité de gérer le temps, les ressources et les dépenses. Les trois arènes ne sont pas indépendantes les unes des autres mais sont utiles pour discerner les compétences appropriées nécessaires pour réussir en tant que chef de projet (PM).
La gestion du temps est la prise en compte des horaires et des délais et l'évitement des retards. Une compétence clé de chef de projet dans la gestion du temps est l'élaboration d'une description de travail détaillée. Ceci est souvent présenté comme une déclaration de travail (SOW), y compris une portée qui limite le projet et définit une fin, et une structure de répartition du travail (WBS), qui décrit le projet en tâches sommaires, tâches, sous-tâches et détail de la tâche ou en autant de niveaux que nécessaire. Une représentation graphique du WBS contre le temps est généralement rédigé comme un gantt cHart ou autre format. Un PM est responsable du développement et de l'approbation de la truie, de la portée, de la WBS et du calendrier.
Pour s'assurer que le calendrier du WBS et le calendrier sont réalisables, le PM doit démontrer une autre compétence de chef de projet: la capacité de communiquer avec les gestionnaires ministériels sans le bénéfice d'une relation de rapport. Les gestionnaires fonctionnels sont principalement préoccupés par les performances dans leur propre domaine et moins à l'intégration avec d'autres fonctions. Par conséquent, le Premier ministre utilise à la fois les compétences des personnes et une compréhension approfondie du projet total, ce sont les livrables techniques et le délai et le budget pour rédiger les informations détaillées qui pourraient autrement menacer le calendrier s'ils ne sont pas découverts rapidement.
Une compréhension substantielle du projet lui-même implique de se familiariser avec ou d'apprendre toutes les tâches du service fonctionnel qui ont des coûts de projet. KnoLa position légale du projet est également utile, ce qui peut inclure le portefeuille de brevets ou les plans de brevet du projet. Les domaines fonctionnels à partir desquels les données peuvent être collectées comprennent le contrôle de la qualité, les tests de produits, la gestion du changement et l'ingénierie, entre autres. Aucune de ces fonctions ne fait réellement le produit, mais il existe de nombreuses tâches que chacune de ces éléments doit effectuer pour soutenir le projet.
Les ressources se réfèrent à toute source d'énergie ou de matériel requise par le projet ou qui aidera l'achèvement du projet. L'acquisition de ressources appropriées est souvent la responsabilité du gestionnaire des achats. Les acheteurs prendront des spécifications et tenteront de commander les matériaux qui répondent aux exigences sans les dépasser excessivement au meilleur coût possible. Le responsable des achats a souvent une longue histoire d'achat pour des projets similaires et connaît bien les vendeurs et les marchés. En profitant de ces connaissances et en s'appuyant sur celle-ci pour considérer les nouveaux fournisseurs, substituerUte Matériaux ou pour négocier de meilleurs prix, un PM présente une autre compétence de chef de projet.
Le département des ressources humaines (RH) peut être une excellente ressource pour le PM en traitant le processus d'embauche et en aidant le PM et les gestionnaires fonctionnels à décider des niveaux de personnel appropriés, des candidats idéaux et de la négociation de l'acceptation des offres d'emploi. Une compétence clé de chef de projet est la possibilité de traduire le WBS en besoins de main-d'œuvre et enfin dans les descriptions de travail. Le service RH a les références pour permettre aux directeurs fonctionnels du département ou au PM pour évaluer les besoins du projet contre le bassin de talents disponibles.
Le contrôle des dépenses dépend de nombreux facteurs, notamment ceux hors de contrôle de la gestion de projet. Le PM démontre une compétence de gestionnaire de projet en atténuant ces risques en prévoyant qu'il y aura des dépassements, des échecs d'équipement et des modifications du calendrier. Alors que la nature exacte de la difficulté est inconnue, tout comme le timing, le PM peut augmenter considérablementLe bon résultat attendu du projet en ajoutant des redondances, une flexibilité et des économies au portefeuille du projet chaque fois que l'occasion.
La comptabilité et la finance représentent également le besoin de compétence de gestionnaire de projet. Le PM doit comprendre les principes comptables généraux, le fonctionnement du logiciel de comptabilité du projet et être conscient de toute structure financière qui peut affecter l'achèvement satisfaisant du projet. La création et la maintenance du budget du projet sont une compétence clé du gestionnaire de projet. Le PM devrait savoir lire le budget et comment les éléments de ligne sont liés les uns aux autres.