Was sind die verschiedenen Arten von Projektmanagerkompetenz?
Es gibt möglicherweise so viele verschiedene Projektmanagerkompetenzen wie Projektmanager oder zumindest Projektmanager -Theoretiker. Viele der Ausbilder von Projektmanagementkursen decken drei Hauptthemen ab: die Fähigkeit, Zeit, Ressourcen und Ausgaben zu verwalten. Die drei Arenen sind nicht unabhängig voneinander, sondern nützlich, um die entsprechenden Kompetenzen zu erkennen, die erforderlich sind, um als Projektmanager (PM) erfolgreich zu sein.
Zeitmanagement ist die Berücksichtigung von Zeitplänen und Fristen und die Vermeidung von Verzögerungen. Eine wichtige Kompetenz des Projektmanagers im Zeitmanagement ist die Entwicklung einer detaillierten Arbeitsbeschreibung. Dies wird häufig als Arbeitserklärung (SOW) dargestellt, einschließlich eines Umfangs, das das Projekt einschränkt und ein Ende definiert, sowie eine Arbeitsaufschlusstruktur (WBS), die das Projekt in Zusammenfassungsaufgaben, Aufgaben, Unteraufgaben und Aufgabendetails oder in so viele Ebenen wie erforderlich umrichtet. Eine grafische Darstellung der WBS gegen die Zeit wird normalerweise als Gantt C erstelltHart oder ein anderes Format. Ein PM ist für die Entwicklung und Genehmigung der Sau, des Umfangs, des WBS und des Zeitplans verantwortlich.
Um sicherzustellen, dass der PMB und der Zeitplan für den Zeitpunkt möglich sind, muss der PM eine andere Kompetenz des Projektmanagers nachweisen: die Fähigkeit, mit Abteilungsleitern ohne den Vorteil einer Berichtsbeziehung zu kommunizieren. Funktionelle Manager befassen sich in erster Linie mit der Leistung in ihrem eigenen Bereich und weniger mit der Integration in andere Funktionen. Daher setzt der PM sowohl die Fähigkeiten der Mitarbeiter als auch ein detailliertes Verständnis des Gesamtprojekts ein. Die technischen Leistungen sowie der Zeitrahmen und das Budget, um die detaillierten Informationen zu ermitteln, die den Zeitplan ansonsten bedrohen könnten, wenn sie nicht schnell entdeckt werden.
Wesentliches Verständnis des Projekts selbst beinhaltet die Kenntnis oder das Erlernen aller Funktionsaufgaben der Abteilung, die Projektkosten haben. KnoEs ist ebenfalls nützlich, die rechtliche Haltung des Projekts zu finden, die das Patentportfolio des Projekts oder Patentpläne umfassen können. Funktionelle Bereiche, aus denen Daten gesammelt werden können, umfassen unter anderem Qualitätskontrolle, Produkttests, Änderungsmanagement und Engineering. Keine dieser Funktionen macht das Produkt tatsächlich, aber es gibt zahlreiche Aufgaben, die jeweils erledigen muss, um das Projekt zu unterstützen.
Ressourcen beziehen sich auf eine Energie- oder Materialquelle, die vom Projekt erforderlich sind oder die Abschluss des Projekts unterstützen. Der Erwerb geeigneter Ressourcen liegt häufig in der Verantwortung des Beschaffungsmanagers. Käufer nehmen Spezifikationen ein und versuchen, die Materialien zu bestellen, die den Anforderungen entsprechen, ohne sie bei bestmöglichen Kosten übermäßig zu übertreffen. Der Beschaffungsmanager hat oft eine lange Geschichte des Kaufs für ähnliche Projekte und kennt die Anbieter und Märkte gut. Indem Sie dieses Wissen ausnutzen und darauf aufbauen, um neue Anbieter zu berücksichtigen, ersetzen SieUte Materialien oder um bessere Preise zu verhandeln, zeigt ein PM eine andere Kompetenz des Projektmanagers.
Die Human Resources (HR) -Abteilung kann für den PM eine große Ressource sein, indem es den Einstellungsprozess abwickelt und dem PM und funktionalen Managern hilft, sich für geeignete Personalniveaus, ideale Kandidaten zu entscheiden und die Akzeptanz von Stellenangeboten zu verhandeln. Eine wichtige Projektmanagerkompetenz ist die Fähigkeit, die WBS in Arbeitskräftebedürfnisse und schließlich in Jobbeschreibungen umzusetzen. Die Personalabteilung hat die Verweise, um die Funktionsabteilungsmanager oder den PM zu ermöglichen, die Bedürfnisse des Projekts anhand des verfügbaren Talentpools zu bewerten.
Kostenkontrolle hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich solcher, die über die Kontrolle des Projektmanagements hinausgehen. Der PM demonstriert eine Projektmanagerkompetenz, indem er diese Risiken mildern, indem es erwartet, dass Überschreitungen, Geräteausfälle und Zeitplanänderungen vorweggenommen werden. Während die genaue Natur der Schwierigkeit nicht bekannt ist, wie das Timing, kann der PM stark zunehmenDas erwartete gute Ergebnis des Projekts durch Hinzufügen von Entlassungen, Flexibilität und Einsparungen in das Projektportfolio, sobald sie die Chance nutzte.
Buchhaltung und Finanzierung stellt auch eine Bedürfnis nach Projektmanagerkompetenz dar. Der PM muss allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze verstehen, wie die Projektbuchhaltungssoftware funktioniert, und sich der Finanzierungsstrukturen bewusst sein, die sich auf den zufriedenstellenden Abschluss des Projekts auswirken können. Die Erstellung und Wartung des Projektbudgets ist eine wichtige Kompetenz des Projektmanagers. Der PM sollte wissen, wie man das Budget liest und wie die Werbebuchungen miteinander in Verbindung stehen.