Welche unterschiedlichen Arten von Projektmanagerkompetenzen gibt es?
Es kann so viele verschiedene Projektmanagerkompetenzen geben, wie es Projektmanager oder zumindest Projektmanagertheoretiker gibt. Viele der Dozenten von Projektmanagementkursen werden drei Hauptthemen behandeln: die Fähigkeit, Zeit, Ressourcen und Kosten zu verwalten. Die drei Bereiche sind nicht unabhängig voneinander, aber nützlich, um die entsprechenden Kompetenzen zu erkennen, die erforderlich sind, um als Projektmanager (PM) erfolgreich zu sein.
Zeitmanagement ist die Berücksichtigung von Terminen und Terminen sowie die Vermeidung von Verzögerungen. Eine Schlüsselkompetenz des Projektmanagers im Zeitmanagement ist die Erstellung einer detaillierten Arbeitsbeschreibung. Dies wird häufig als Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SOW) dargestellt, einschließlich eines Bereichs, der das Projekt einschränkt und ein Ende definiert, und eines Projektstrukturplans (Work Breakdown Structure, WBS), der das Projekt in zusammenfassende Aufgaben, Aufgaben, Unteraufgaben und Aufgabendetails oder beschreibt in so viele Ebenen wie nötig. Eine grafische Darstellung des PSP über der Zeit wird normalerweise als Gantt-Diagramm oder in einem anderen Format erstellt. Ein PM ist für die Entwicklung und Genehmigung des SOW, des Geltungsbereichs, des PSP und des Zeitplans verantwortlich.
Um sicherzustellen, dass der PSP und der Zeitplan realisierbar sind, muss der PM eine andere Projektmanagerkompetenz nachweisen: die Fähigkeit, mit Abteilungsleitern ohne den Vorteil einer Berichtsbeziehung zu kommunizieren. Funktionale Manager befassen sich hauptsächlich mit der Leistung in ihrem eigenen Bereich und weniger mit der Integration in andere Funktionen. Daher setzt der PM sowohl die Fähigkeiten der Mitarbeiter als auch ein umfassendes Verständnis des Gesamtprojekts, der technischen Ergebnisse sowie des Zeitrahmens und des Budgets ein, um detaillierte Informationen zu erhalten, die den Zeitplan gefährden könnten, wenn sie nicht schnell entdeckt werden.
Für ein umfassendes Verständnis des Projekts selbst müssen Sie alle Aufgaben der Funktionsabteilung kennen oder erlernen, die mit Projektkosten verbunden sind. Kenntnisse über die rechtliche Position des Projekts sind ebenfalls nützlich, einschließlich des Patentportfolios oder der Patentpläne des Projekts. Zu den Funktionsbereichen, aus denen Daten erfasst werden können, gehören unter anderem Qualitätskontrolle, Produkttests, Änderungsmanagement und Engineering. Keine dieser Funktionen macht das Produkt tatsächlich, aber es gibt zahlreiche Aufgaben, die jeweils ausgeführt werden müssen, um das Projekt zu unterstützen.
Ressourcen beziehen sich auf alle Energie- oder Materialquellen, die für das Projekt erforderlich sind oder zur Fertigstellung des Projekts beitragen. Die Beschaffung geeigneter Ressourcen liegt häufig in der Verantwortung des Beschaffungsleiters. Der Käufer nimmt die Spezifikationen und versucht, die Materialien, die den Anforderungen entsprechen, zu den bestmöglichen Kosten zu bestellen, ohne diese übermäßig zu überschreiten. Der Beschaffungsmanager hat oft eine lange Kaufhistorie für ähnliche Projekte und kennt die Anbieter und Märkte gut. Indem ein PM dieses Wissen nutzt und darauf aufbaut, um neue Anbieter zu berücksichtigen, Materialien zu ersetzen oder bessere Preise auszuhandeln, weist er eine andere Kompetenz als Projektmanager auf.
Die Personalabteilung (HR) kann eine wichtige Ressource für den PM sein, indem sie den Einstellungsprozess abwickelt und dem PM und den Funktionsmanagern hilft, den richtigen Personalbestand, die idealen Kandidaten und die Annahme von Stellenangeboten zu bestimmen. Eine Schlüsselkompetenz des Projektmanagers ist die Fähigkeit, den PSP in Personalbedarf und schließlich in Stellenbeschreibungen umzusetzen. Die Personalabteilung verfügt über die Referenzen, damit die Abteilungsleiter oder der PM die Projektanforderungen anhand des verfügbaren Talentpools bewerten können.
Die Kostenkontrolle hängt von vielen Faktoren ab, auch von Faktoren, die außerhalb der Kontrolle des Projektmanagements liegen. Der PM weist die Kompetenz eines Projektmanagers nach, indem er diese Risiken durch Vorhersagen von Überläufen, Geräteausfällen und Planänderungen mindert. Obwohl die genaue Art der Schwierigkeit und der Zeitpunkt nicht bekannt sind, kann der PM das erwartete gute Ergebnis des Projekts erheblich steigern, indem das Projektportfolio jederzeit um Redundanzen, Flexibilität und Einsparungen erweitert wird.
Buchhaltung und Finanzen sind ebenfalls ein Bedürfnis nach Projektmanagerkompetenz. Der PM muss die allgemeinen Rechnungslegungsgrundsätze und die Funktionsweise der Projektbuchhaltungssoftware verstehen und alle Finanzstrukturen kennen, die sich auf den zufriedenstellenden Abschluss des Projekts auswirken können. Die Erstellung und Verwaltung des Projektbudgets ist eine Schlüsselkompetenz des Projektmanagers. Der PM sollte wissen, wie er das Budget liest und wie die Werbebuchungen zueinander in Beziehung stehen.