Vilka är de olika typerna av projektledare kompetens?

Det kan finnas så många olika projektledare -kompetenser som det finns projektledare, eller åtminstone projektledare teoretiker. Många av instruktörerna i projektledningskurser kommer att täcka tre huvudteman: förmågan att hantera tid, resurser och utgifter. De tre arenorna är inte oberoende av varandra men är användbara för att urskilja lämpliga kompetenser som krävs för att lyckas som projektledare (PM).

Tidshantering är övervägandet av scheman och tidsfrister och undvikande av förseningar. En viktig projektledare -kompetens inom hanteringen av tiden är utvecklingen av en detaljerad arbetsbeskrivning. Detta presenteras ofta som ett arbetsförklaring (SOW), inklusive en omfattning som begränsar projektet och definierar ett slut, och en arbetsuppdelningsstruktur (WBS), som beskriver projektet till sammanfattningsuppgifter, uppgifter, undertag och uppgiftsdetalj eller till så många nivåer som behövs. En grafisk representation av WBS mot tiden utarbetas vanligtvis som en gantt cHart eller annat format. En premiärminister ansvarar för utvecklingen och godkännandet av soen, omfattningen, WBS och schemat.

För att säkerställa att WBS och tidsschema är genomförbara måste PM för att visa en annan projektledare kompetens: förmågan att kommunicera med avdelningschefer utan fördel av en rapporteringsförhållande. Funktionella chefer handlar främst om prestanda i sitt eget område och mindre med att integrera med andra funktioner. Därför använder statsministeren både människors färdigheter och en djupgående förståelse av det totala projektet, det är tekniska leveranser och tidsramen och budgeten för att dra fram den detaljerade informationen som annars kan hota schemat om det inte upptäcks snabbt.

Betydande förståelse för själva projektet innebär att vara bekant med eller lära sig alla de funktionella avdelningsuppgifterna som har några projektkostnader. KnoWledge i projektets juridiska inställning är också användbar, vilket kan inkludera projektets patentportfölj eller patentplaner. Funktionella områden från vilka data kan samlas in inkluderar bland annat kvalitetskontroll, produkttestning, förändringshantering och teknik. Ingen av dessa funktioner gör faktiskt produkten, men det finns många uppgifter som var och en av dessa måste utföra för att stödja projektet.

resurser hänvisar till alla energikällor eller material som krävs av projektet eller kommer att hjälpa till att slutföra projektet. Förvärv av lämpliga resurser är ofta upphandlingschefens ansvar. Köpare kommer att ta specifikationer och försöka beställa de material som uppfyller kraven utan att överskrider dem till bästa möjliga kostnad. Upphandlingschefen har ofta en lång historia av att köpa för liknande projekt och känner till leverantörer och marknader väl. Genom att dra nytta av den kunskapen och bygga vidare på den för att överväga nya leverantörer, ersättaUTE -material eller för att förhandla om bättre prissättning visar en PM en annan projektledare kompetens.

HR -avdelningen (HR) kan vara en stor resurs för PM genom att hantera anställningsprocessen och hjälpa PM och funktionella chefer att besluta om lämpliga bemanningsnivåer, idealiska kandidater och förhandla om att acceptera jobberbjudanden. En viktig projektledare -kompetens är förmågan att översätta WBS till arbetskraftsbehov och slutligen till arbetsbeskrivningar. HR -avdelningen har referenser för att göra det möjligt för de funktionella avdelningscheferna eller statsministeren att utvärdera projektets behov mot den tillgängliga talangpoolen.

Kostnadskontroll är beroende av många faktorer, inklusive de som ligger utanför kontrollen av projektledning. PM demonstrerar en projektledare kompetens genom att mildra dessa risker genom att förutse att det kommer att finnas överskridanden, utrustningsfel och schemaläggningsändringar. Medan svårighetens exakta karaktär är okänd, liksom tidpunkten, kan premiärministern öka kraftigtDet förväntade goda resultatet av projektet genom att lägga till uppsägningar, flexibilitet och besparingar i projektportföljen när det ges möjlighet.

Redovisning och finansiering representerar också ett behov av projektledare kompetens. Statsministern måste förstå allmänna redovisningsprinciper, hur projektets redovisningsprogramvara fungerar och vara medveten om alla finansstrukturer som kan påverka projektets tillfredsställande slutförande. Skapande och underhåll av projektbudgeten är en viktig projektledare kompetens. PM bör veta hur man läser budgeten och hur linjen är relaterade till varandra.