Jakie są różne rodzaje kompetencji menedżera projektu?
Może istnieć tyle różnych kompetencji kierownika projektu, co menedżerowie projektów, a przynajmniej teoretycy kierownika projektu. Wielu instruktorów kursów zarządzania projektami obejmie trzy główne tematy: możliwość zarządzania czasem, zasobami i wydatkami. Trzy areny nie są od siebie niezależne, ale są przydatne do rozpoznawania odpowiednich kompetencji wymaganych do odniesienia sukcesu jako kierownik projektu (PM).
Zarządzanie czasem to rozważanie harmonogramów i terminów oraz unikanie opóźnień. Kluczową kompetencją kierownika projektu w zarządzaniu czasem jest opracowanie szczegółowego opisu pracy. Jest to często prezentowane jako stwierdzenie pracy (SOW), w tym zakres, który ogranicza projekt i definiuje koniec, oraz strukturę podziału pracy (WBS), która przedstawia projekt na zadania podsumowujące, zadania, podtasy i szczegółowe zadania lub do tyle poziomu, ile jest to konieczne. Graficzna reprezentacja WBS przeciwko czasowi jest zwykle opracowywana jako Gantt CHart lub inny format. PM jest odpowiedzialny za opracowanie i zatwierdzenie SOW, zakresu, WBS i harmonogramu.
Aby upewnić się, że WBS i harmonogram terminu są wykonalne, premier musi wykazać kolejną kompetencję kierownika projektu: możliwość komunikowania się z menedżerami departamentów bez korzyści z relacji raportowania. Menedżerowie funkcjonalni zajmują się przede wszystkim wydajnością we własnym obszarze, a mniej z integracją z innymi funkcjami. Dlatego premier stosuje zarówno umiejętności ludzi, jak i dogłębne zrozumienie całkowitego projektu, technicznych rezultatów oraz ramy czasowe i budżet, aby wyciągnąć szczegółowe informacje, które w przeciwnym razie mogłyby zagrozić harmonogramowi, jeśli nie zostaną szybko odkryte.
Istotne zrozumienie samego projektu polega na zapoznaniu się lub poznaniu wszystkich zadań działu funkcjonalnego, które mają jakiekolwiek koszty projektu. KnoPrzydatne jest również postawa prawna projektu, która może obejmować portfolio patentowe projektu lub plany patentowe. Obszary funkcjonalne, z których można gromadzić dane, obejmują między innymi kontrolę jakości, testowanie produktu, zarządzanie zmianami i inżynierię. Żadna z tych funkcji faktycznie nie tworzy produktu, ale istnieje wiele zadań, które każdy z nich musi wykonać, aby wesprzeć projekt.
Zasoby odnoszą się do dowolnego źródła energii lub materiałów wymaganych przez projekt lub pomogą w ukończeniu projektu. Nabywanie odpowiednich zasobów jest często obowiązkiem kierownika ds. Zamówień. Kupujący przyjmą specyfikacje i będą próbować zamówić te materiały, które spełniają wymagania bez nadmiernego przekraczania ich po najlepszych możliwych kosztach. Kierownik ds. Zamówień często ma długą historię kupowania podobnych projektów i dobrze zna dostawców i rynki. Korzystając z tej wiedzy i budując ją, aby rozważyć nowych dostawców, zastąpićMateriały UTE lub w celu negocjowania lepszych cen, PM wykazuje kolejną kompetencję kierownika projektu.
Departament Zasobów Ludzkich (HR) może być doskonałym zasobem dla PM, obsługując proces zatrudniania i pomagając PM i menedżerom funkcjonalnymi decydować o odpowiednim poziomie personelu, idealnym kandydatom i negocjowaniu akceptacji ofert pracy. Kluczową kompetencją menedżera projektu jest możliwość przetłumaczenia WBS na potrzeby siły roboczej i na koniec na opisy stanowisk. Departament HR ma odniesienia, aby umożliwić menedżerom działu funkcjonalnym lub premierowi ocenę potrzeb projektu przeciwko dostępnej puli talentów.
Kontrola wydatków zależy od wielu czynników, w tym tych poza kontrolą zarządzania projektami. PM pokazuje kompetencję kierownika projektu, ograniczając te ryzyko, przewidując, że będą przekroczenia, awarie sprzętu i zmiany harmonogramu. Chociaż dokładny charakter trudności jest nieznany, podobnie jak czas, premier może znacznie wzrosnąćOczekiwany dobry wynik projektu poprzez dodanie zwolnień, elastyczności i oszczędności do portfolio projektu, gdy tylko daje taką możliwość.
Rachunkowość i finanse reprezentują również potrzebę kompetencji menedżera projektu. Premier musi zrozumieć ogólne zasady rachunkowości, jak działa oprogramowanie rachunkowości projektu, i pamiętać o wszelkich strukturach finansowych, które mogą wpływać na zadowalające zakończenie projektu. Tworzenie i utrzymanie budżetu projektu jest kluczową kompetencją kierownika projektu. PM powinien wiedzieć, jak odczytać budżet i jak elementy zamówienia są ze sobą powiązane.