Hoe kies ik de beste software voor orderbeheer?
Orderbeheersoftware is een computerprogramma waarmee u de inventaris van uw bedrijf kunt beheren en de bestellingen van klanten kunt verwerken. De software verwerkt alles, van het bestellen van inventaris tot het verzenden van bestellingen naar klanten. Om de beste software voor orderbeheer voor uw bedrijf te kiezen, moet u een lijst maken van de specifieke functies die u nodig hebt om de software te hebben en vervolgens de software vinden die aan uw behoeften voldoet. Enkele van de functies van de bedrijfssoftware waarmee rekening moet worden gehouden, zijn onder meer facturering, kosten en de mogelijkheid om deze te verbinden met uw bedrijfsboekhoudsysteem.
Met zakelijke factureringsfuncties kunt u het uiterlijk van de facturen aanpassen die de software genereert, zodat deze uw merk draagt. U wilt er ook voor zorgen dat u de lay-out van de facturen kunt aanpassen aan uw zakelijke behoeften. Als u bijvoorbeeld een tegelopslag uitvoert, in plaats van een hoeveelheidskolom op de factuur, wilt u misschien een kolom voor het gebied bedekt met vierkante voet of meter. Zorg er met andere woorden voor dat de factureringsmogelijkheden passen bij het type bedrijf.
De beste software voor orderbeheer past ook binnen uw budget. Er zijn tal van programma's op de markt die zowel functies bieden die u nodig hebt als functies die leuk zijn, maar niet verplicht zijn; extra functies kunnen toevoegen aan de prijs van de software voor orderbeheer. U moet niet alleen uw opties beperken door de functies van de software, maar u moet er ook een vinden die betaalbaar is.
Een belangrijk kenmerk dat u moet zoeken in software voor het beheren van uw bestellingen, is of deze al dan niet rechtstreeks met uw boekhoudsoftware communiceert. Wanneer uw orderbeheersoftware en boekhoudsysteem zijn verbonden, wordt dubbele invoer voorkomen, waarbij u of een van uw medewerkers informatie in het bestelsysteem moet invoeren en vervolgens opnieuw in het boekhoudsysteem moet invoeren. Het is een goed idee om te controleren of de programma's die u overweegt, compatibel zijn met uw boekhoudsoftware.
Nadat u een lijst hebt gemaakt van de software die aan al uw behoeften voor orderbeheer voldoet, noteert u de investeringskosten in elk programma. Bekijk de opties voor compatibiliteit met uw andere softwareprogramma's. Plaats uw lijst op orde, met de software voor orderbeheer die aan alle of de meeste van uw criteria bovenaan staat. Een van die topopties op uw lijst is waarschijnlijk een goede keuze waarmee u alles kunt doen om orders te plannen, te implementeren en te verwerken.