Como escolho o melhor software de gerenciamento de pedidos?
O software de gerenciamento de pedidos é um programa de computador que ajuda a gerenciar o inventário de seus negócios e processar os pedidos recebidos dos clientes. O software lida com tudo, desde pedidos de estoque até pedidos de remessa aos clientes. Para escolher o melhor software de gerenciamento de pedidos para o seu negócio, você precisa fazer uma lista dos recursos específicos que precisa do software e, em seguida, encontrar o software que melhor se adapte às suas necessidades. Alguns dos recursos de software de negócios a serem considerados incluem faturamento, custo e a capacidade de conectá-lo ao seu sistema de contabilidade comercial.
Os recursos de faturamento comercial incluem a capacidade de personalizar a aparência das faturas que o software gera para que ele carregue sua marca. Você também deseja personalizar o layout das faturas para atender às suas necessidades comerciais. Por exemplo, se você estiver executando uma loja de blocos, em vez de uma coluna de quantidade na fatura, convém ter uma coluna para a área coberta em metros quadrados ou pés quadrados. Em outras palavras, verifique se os recursos de faturamento se ajustam ao tipo de negócio.
O melhor software de gerenciamento de pedidos também é aquele que se encaixa dentro do seu orçamento. Existem inúmeros programas no mercado que oferecem os recursos de que você precisa e aqueles que são bons, mas não são necessários; recursos extras podem aumentar o preço do software de gerenciamento de pedidos. Você não apenas precisa restringir suas opções pelos recursos do software, mas também precisa encontrar um que seja acessível.
Um recurso importante a ser procurado no software para gerenciar seus pedidos é se ele se comunica ou não diretamente com o seu software de contabilidade. Quando você solicita o software de gerenciamento e o sistema contábil, ele evita a dupla entrada, onde você ou um de seus funcionários precisa inserir informações no sistema de pedidos e depois digitá-las novamente no sistema de contabilidade. É uma boa ideia verificar se os programas que você está considerando são compatíveis com o seu software de contabilidade.
Depois de fazer uma lista do software que atende a todas as suas necessidades de gerenciamento de pedidos, anote o custo do investimento em cada programa. Revise as opções de compatibilidade com seus outros programas de software. Coloque sua lista em ordem, com o software de gerenciamento de pedidos que atenda a todos ou a maioria de seus critérios no topo. Uma dessas opções principais em sua lista provavelmente será uma boa opção que permite que você faça tudo o que precisa para planejar, implementar e processar pedidos.