Hur väljer jag den bästa programvaran för orderhantering?
Programvara för orderhantering är ett datorprogram som hjälper dig att hantera inventeringen av ditt företag och bearbeta beställningarna som kommer in från kunderna. Programvaran hanterar allt från beställning av lager till fraktorder till kunder. För att välja den bästa orderhanteringsprogramvaran för ditt företag måste du skapa en lista över de specifika funktioner du behöver för att ha programvaran och sedan hitta den programvara som passar de flesta av dina behov. Några av affärsprogramvarufunktionerna att tänka på inkluderar fakturering, kostnad och möjlighet att ansluta den till ditt affärsbokföringssystem.
Affärsfaktureringsfunktioner inkluderar möjligheten för dig att anpassa utseendet på de fakturor som programvaran genererar så att den bär ditt varumärke. Du vill också se till att du kan anpassa layouten på fakturorna för att möta dina affärsbehov. Om du till exempel driver en kakelbutik snarare än en kvantitetskolumn på fakturan, kanske du vill ha en kolumn för området täckt med kvadratmeter eller meter. Med andra ord, se till att faktureringsfunktionerna passar till typen av företag.
Den bästa programvaran för orderhantering är också en som passar in i din budget. Det finns många program på marknaden som erbjuder både funktioner du behöver och de som är trevliga, men inte krävs; extra funktioner kan lägga till priset för orderhanteringsprogramvaran. Du behöver inte bara begränsa dina alternativ genom programvarans funktioner, utan du måste också hitta ett som är överkomligt.
En viktig funktion att leta efter i programvara för hantering av dina beställningar är huruvida den kommunicerar direkt med din bokföringsprogramvara. När du beställer hanteringsprogramvara och bokföringssystem är anslutna, undviks det dubbeltillkoppling, där du eller en av dina anställda måste ange information i ordersystemet och sedan ange den igen i bokföringssystemet. Det är en bra idé att kontrollera att de program du överväger är kompatibla med din redovisningsprogramvara.
När du har gjort en lista över programvaran som uppfyller alla dina orderhanteringsbehov, markera kostnaden för att investera i varje program. Läs igenom alternativen för kompatibilitet med dina andra program. Sätt din lista i ordning med orderhanteringsprogramvaran som uppfyller alla eller de flesta av dina kriterier högst upp. Ett av de bästa alternativen på din lista är troligtvis ett bra val som gör att du kan göra allt du behöver göra för att planera, genomföra och bearbeta beställningar.