Hvordan velger jeg den beste programvaren for ordrehåndtering?
Programvare for ordrehåndtering er et dataprogram som hjelper deg med å administrere varebeholdningen til virksomheten din og behandle ordrene som kommer fra kunder. Programvaren håndterer alt fra bestilling av varelager til fraktordre til kunder. For å velge den beste ordrehåndteringsprogramvaren for bedriften din, må du lage en liste over de spesifikke funksjonene du trenger programvaren til å ha, og deretter finne den programvaren som passer de fleste av dine behov. Noen av forretningsprogramvarefunksjonene du må vurdere inkluderer fakturering, kostnader og muligheten til å koble den til ditt forretningsregnskapssystem.
Forretningsfaktureringsfunksjoner inkluderer muligheten for deg å tilpasse utseendet på fakturaene programvaren genererer slik at den bærer merkevaren din. Du vil også sørge for at du kan tilpasse utformingen av fakturaene for å imøtekomme dine forretningsbehov. Hvis du for eksempel driver en flisebutikk i stedet for en mengdekolonne på fakturaen, kan det være lurt å ha en kolonne for området dekket i kvadratmeter eller meter. Med andre ord, sørg for at faktureringsfunksjonene passer til typen virksomhet.
Den beste programvaren for ordrehåndtering er også en som passer innenfor budsjettet. Det er mange programmer på markedet som tilbyr både funksjoner du trenger og de som er fine, men ikke er nødvendige; ekstra funksjoner kan legge til prisen for ordrehåndteringsprogramvaren. Du trenger ikke bare å begrense alternativene med funksjonene i programvaren, men du må også finne et som er rimelig.
En hovedfunksjon å lete etter i programvare for å administrere ordrene dine, er om den kommuniserer direkte med regnskapsprogramvaren din. Når du bestiller styringsprogramvare og regnskapssystem er tilkoblet, unngår det dobbeltoppføring, der du eller en av dine ansatte må legge inn informasjon i ordresystemet og deretter legge den inn på nytt i regnskapssystemet. Det er en god idé å bekrefte at programmene du vurderer er kompatible med regnskapsprogramvaren din.
Når du har laget en liste over programvaren som oppfyller alle dine behov for ordrehåndtering, markerer du kostnadene for å investere i hvert program. Se på alternativene for kompatibilitet med andre programmer. Sett listen i orden, med programvare for ordrehåndtering som oppfyller alle eller de fleste av kriteriene dine øverst. Et av disse toppalternativene på listen din vil sannsynligvis være et godt valg som lar deg gjøre alt du trenger å gjøre for å planlegge, implementere og behandle bestillinger.