Hvordan velger jeg programvaren for best ordreadministrasjon?
Bestillingsadministrasjonsprogramvare er et dataprogram som hjelper deg med å administrere varelageret til virksomheten din og behandle ordrene som kommer inn fra kunder. Programvaren håndterer alt fra å bestille varelager til fraktbestillinger til kunder. For å velge programvaren for best ordreadministrasjon for bedriften din, må du lage en liste over de spesifikke funksjonene du trenger programvaren for å ha, og deretter finne programvaren som passer mest mulig ut av dine behov. Noen av forretningsprogramvarefunksjonene du må vurdere inkluderer fakturering, kostnader og muligheten til å koble det til ditt forretningsregnskapssystem.
Business -faktureringsfunksjoner inkluderer muligheten for deg til å tilpasse utseendet til fakturaene programvaren genererer slik at den bærer merkevaren din. Du vil også sørge for at du kan tilpasse oppsettet av fakturaene for å imøtekomme dine forretningsbehov. Hvis du for eksempel kjører en flisebutikk, i stedet for en mengde kolonne på fakturaen, kan det være lurt å ha en kolonne for området COVered i kvadratmeter eller meter. Forsikre deg med andre ord at faktureringsmulighetene passer til typen virksomhet.
Programvaren for best ordreadministrasjon er også en som passer innenfor budsjettet. Det er mange programmer på markedet som tilbyr begge funksjonene du trenger og de som er fine, men ikke er påkrevd; Ekstra funksjoner kan legge til prisen på bestillingsstyringsprogramvaren. Du trenger ikke bare å begrense alternativene dine ved funksjonene i programvaren, men du må også finne en som er rimelig.
En hovedfunksjon å se etter i programvare for å administrere ordrene dine er om den kommuniserer direkte med regnskapsprogramvaren din. Når du bestiller styringsprogramvare og regnskapssystem er tilkoblet, unngår det dobbeltoppføring, der du eller en av dine ansatte må legge inn informasjon i ordresystemet og deretter legge den inn i regnskapssystemet på nytt. Det er en godIdé for å bekrefte at programmene du vurderer er kompatible med regnskapsprogramvaren din.
Etter at du har laget en liste over programvaren som oppfyller alle dine bestillingsbehov, markerer du kostnadene for å investere i hvert program. Gjennomgå alternativene for kompatibilitet med de andre programmetene dine. Sett listen i orden, med ordreadministrasjonsprogramvaren som oppfyller alle eller de fleste av kriteriene dine øverst. Et av de beste alternativene på listen din vil sannsynligvis være et godt valg som lar deg gjøre alt du trenger å gjøre for å planlegge, implementere og behandle bestillinger.