Wie wähle ich die beste Auftragsmanagementsoftware aus?

Auftragsmanagement -Software ist ein Computerprogramm, mit dem Sie das Inventar Ihres Unternehmens verwalten und die Bestellungen von Kunden verarbeiten können.Die Software verarbeitet alles, vom Bestellbestand bis hin zu Versandaufträgen an Kunden.Um die beste Auftragsmanagement -Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Sie eine Liste der spezifischen Funktionen erstellen, die die Software benötigen, und dann die Software zu finden, die Ihren Anforderungen optimal entspricht.Zu den zu berücksichtigenden Unternehmenssoftwarefunktionen gehören die Rechnungsstellung, die Kosten und die Möglichkeit, sie mit Ihrem Geschäftsbuchhaltungssystem zu verbinden.Marke.Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie das Layout der Rechnungen an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können.Wenn Sie beispielsweise einen Fliesengeschäft betreiben, anstatt eine Mengensäule auf der Rechnung, möchten Sie möglicherweise eine Spalte für die Fläche haben, die in Quadratfuß oder Metern bedeckt ist.Mit anderen Worten, stellen Sie sicher, dass die Rechnungsfunktionen in die Art des Geschäfts passen.Es gibt zahlreiche Programme auf dem Markt, die beide Funktionen bieten, die Sie benötigen, und diejenigen, die nett sind, aber nicht erforderlich sind.Zusätzliche Funktionen können den Preis der Auftragsmanagementsoftware erhöhen.Sie müssen nicht nur Ihre Optionen durch die Funktionen der Software eingrenzen, sondern auch eine, die erschwinglich ist.

Eine wichtige Funktion in der Software zum Verwalten Ihrer Bestellungen ist, ob sie direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware kommuniziert oder nicht.Wenn Sie die Verwaltungssoftware und das Buchhaltungssystem bestellen, vermeiden es einen Doppeleintrag, bei dem Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter Informationen in das Auftragssystem eingeben und sie dann wieder in das Buchhaltungssystem eingeben müssen.Es ist eine gute Idee zu überprüfen, ob die von Ihnen in Betracht gezogenen Programme mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatibel sind.

Nachdem Sie eine Liste der Software erstellt haben, die alle Ihre Bestellverwaltungsanforderungen entspricht, markieren Sie die Kosten für die Investition in jedes Programm.Überprüfen Sie die Optionen für die Kompatibilität mit Ihren anderen Softwareprogrammen.Setzen Sie Ihre Liste mit der Auftragsmanagement -Software, die ganz oder die meisten Ihrer Kriterien an der Spitze erfüllt.Eine dieser Top -Optionen auf Ihrer Liste ist wahrscheinlich eine gute Wahl, mit der Sie alles tun können, was Sie tun müssen, um Bestellungen zu planen, zu implementieren und zu verarbeiten.