Wie wähle ich die beste Auftragsverwaltungssoftware aus?
Die Auftragsverwaltungssoftware ist ein Computerprogramm, mit dem Sie den Bestand Ihres Unternehmens verwalten und die von Kunden eingehenden Bestellungen verarbeiten können. Die Software verarbeitet alles von der Bestellung des Inventars bis hin zu Versandaufträgen an Kunden. Um die beste Auftragsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Sie eine Liste der spezifischen Funktionen erstellen, über die die Software verfügen muss, und dann die Software finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Zu den zu berücksichtigenden Funktionen der Unternehmenssoftware gehören Rechnungsstellung, Kosten und die Möglichkeit, sie mit Ihrem Unternehmensbuchhaltungssystem zu verbinden.
Zu den Geschäftsfakturierungsfunktionen gehört die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der von der Software generierten Rechnungen so anzupassen, dass sie Ihre Marke tragen. Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie das Layout der Rechnungen an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können. Wenn Sie beispielsweise ein Kachelgeschäft anstelle einer Mengenspalte auf der Rechnung betreiben, möchten Sie möglicherweise eine Spalte für den in Quadratfuß oder Metern ausgedeckten Bereich. Stellen Sie mit anderen Worten sicher, dass die Rechnungsstellungsfunktionen der Art des Geschäfts entsprechen.
Die beste Auftragsverwaltungssoftware passt auch in Ihr Budget. Es gibt zahlreiche Programme auf dem Markt, die sowohl die Funktionen bieten, die Sie benötigen, als auch die, die nett sind, aber nicht benötigt werden. Zusätzliche Funktionen können den Preis der Auftragsverwaltungssoftware erhöhen. Sie müssen nicht nur Ihre Optionen durch die Funktionen der Software eingrenzen, sondern auch eine kostengünstige finden.
Eine wichtige Funktion, nach der Sie bei der Verwaltung Ihrer Bestellungen Ausschau halten müssen, ist die direkte Kommunikation mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Wenn Sie Auftragsverwaltungssoftware und Abrechnungssystem miteinander verbinden, wird eine doppelte Eingabe vermieden, bei der Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter Informationen in das Auftragssystem eingeben und anschließend erneut in das Abrechnungssystem eingeben müssen. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen in Betracht gezogenen Programme mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatibel sind.
Nachdem Sie eine Liste der Software erstellt haben, die alle Anforderungen Ihres Auftragsmanagements erfüllt, notieren Sie die Investitionskosten für jedes Programm. Überprüfen Sie die Optionen auf Kompatibilität mit anderen Softwareprogrammen. Ordnen Sie Ihre Liste mit der Auftragsverwaltungssoftware, die alle oder die meisten Ihrer Kriterien erfüllt, an der Spitze. Eine dieser wichtigsten Optionen auf Ihrer Liste ist wahrscheinlich eine gute Wahl, mit der Sie alles tun können, was Sie zum Planen, Implementieren und Verarbeiten von Aufträgen benötigen.