Wie wähle ich die beste Auftragsmanagementsoftware aus?
Auftragsmanagementsoftware ist ein Computerprogramm, mit dem Sie das Inventar Ihres Unternehmens verwalten und die von den Kunden angegebenen Bestellungen verarbeiten können. Die Software übernimmt alles von der Bestellung von Inventar bis hin zu Versandaufträgen an Kunden. Um die beste Auftragsmanagement -Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Sie eine Liste der spezifischen Funktionen erstellen, die die Software benötigen, und dann die Software zu finden, die Ihren Anforderungen angemessen ist. Zu den zu berücksichtigenden Geschäftssoftware -Funktionen gehören die Rechnungsstellung, die Kosten und die Möglichkeit, sie mit Ihrem Business -Accounting -System zu verbinden.
Business -Rechnungsfunktionen umfassen die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der Rechnungen anzupassen, die die Software generiert, damit Ihre Marke überträgt. Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie das Layout der Rechnungen an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können. Wenn Sie beispielsweise einen Fliesengeschäft ausführen, anstatt eine Menge Spalte auf der Rechnung, möchten Sie möglicherweise eine Spalte für den Bereich COV habenin Quadratfuß oder Metern. Mit anderen Worten, stellen Sie sicher, dass die Rechnungsfunktionen in die Art des Geschäfts passen.
Die beste Auftragsmanagementsoftware ist auch eine, die in Ihr Budget passt. Es gibt zahlreiche Programme auf dem Markt, die beide Funktionen anbieten, die Sie benötigen, und diejenigen, die nett sind, aber nicht erforderlich sind. Zusätzliche Funktionen können den Preis der Auftragsmanagementsoftware erhöhen. Sie müssen nicht nur Ihre Optionen durch die Funktionen der Software eingrenzen, sondern auch eine, die erschwinglich ist.
Eine wichtige Funktion, nach der in der Software zum Verwalten Ihrer Bestellungen gesucht werden müssen, ist, ob sie direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware kommuniziert oder nicht. Wenn Sie Verwaltungssoftware und Buchhaltungssystem angeschlossen sind, vermeiden Sie einen Doppeleintrag, bei dem Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter Informationen in das Auftragssystem eingeben und sie dann wieder in das Buchhaltungssystem eingeben müssen. Es ist gutIdee zu überprüfen, ob die von Ihnen in Betracht gezogenen Programme mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatibel sind.
Nachdem Sie eine Liste der Software erstellt haben, die alle Ihre Bestellmanagementanforderungen entspricht, markieren Sie die Kosten für die Investition in jedes Programm. Überprüfen Sie die Optionen für die Kompatibilität mit Ihren anderen Softwareprogrammen. Setzen Sie Ihre Liste mit der Auftragsmanagement -Software, die alle oder die meisten Ihrer Kriterien an der Spitze erfüllt. Eine dieser Top -Optionen auf Ihrer Liste ist wahrscheinlich eine gute Wahl, mit der Sie alles tun können, was Sie tun müssen, um Bestellungen zu planen, zu implementieren und zu verarbeiten.