Was ist ein Geschäftsprozessmodell?

Ein Geschäftsprozessmodell ist eine Sammlung von Aktivitäten, mit denen eine Ausgabe für einen bestimmten Zweck erstellt wird. Die Modellierung von Geschäftsprozessen ist in der Informationstechnologie und im Ingenieurwesen weit verbreitet, wo Personen versuchen, verschiedene einzelne Funktionen einer Aktivität zu skizzieren oder grafisch darzustellen. Dieser Prozess führt zu regulären Geschäftsabläufen, da viele einzelne Aktivitäten und Funktionen normalerweise in großen Prozessen vorhanden sind. Zu den Geschäftsprozessen zählen Buchhaltung, Personalwesen und Produktion, um nur einige zu nennen. Das Erstellen eines Modells für jeden Prozess kann Geschäftsinhabern und Managern helfen, die Abläufe ihres Unternehmens besser zu verstehen und wichtige Entscheidungen zu treffen.

Für die Erstellung eines Geschäftsprozessmodells müssen Eigentümer und Manager einige Schritte ausführen. Jeder Schritt enthält Informationen zum Geschäftsprozess und seiner Bedeutung für den Geschäftsbetrieb. Geschäftsprozesse müssen ein Ziel haben. Das Abschließen von Aktivitäten ohne Ziel oder Ziel bedeutet im Wesentlichen, dass ein Unternehmen Geld für eine wertlose Aufgabe ausgibt. Die Ziele können sehr unterschiedlich sein und hängen von der Notwendigkeit eines bestimmten Prozesses ab. Beispielsweise möchten Geschäftsinhaber und Manager in der Regel wissen, wie viel Kapital für den Geschäftsbetrieb ausgegeben wurde und ob das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum Gewinne erzielt hat oder nicht. Der Rechnungslegungsprozess erfüllt diese Anforderung, da er sich auf die Erfassung, Berichterstattung und Analyse von Finanzinformationen konzentriert.

Jedes Geschäftsprozessmodell muss über Ein- und Ausgänge verfügen. Inputs repräsentieren in der Regel die wirtschaftlichen Ressourcen, die ein Unternehmen benötigt, um Waren und Dienstleistungen zu produzieren. Diese Posten umfassen Rohstoffe, Arbeitskräfte, Einrichtungen und Ausrüstung. Die Anzahl oder Art der Ressourcen hängt häufig von der Art des Geschäftsprozessmodells ab. Die Eingaben für den Rechnungslegungsprozess unterscheiden sich normalerweise von den Eingabebedürfnissen der Produktionsabteilung. Eine Ausgabe ist das Endergebnis eines Geschäftsprozesses. Abschlüsse sind ein gemeinsames Ergebnis des Rechnungslegungsprozesses, Konsumgüter aus der Produktion und Rundfunkwerbung das Ergebnis eines Vermarktungsprozesses.

Geschäftsprozesse müssen eine Art oder Menge von wirtschaftlichen Ressourcen verwenden, damit Geschäftsinhaber ein Geschäftsprozessmodell erstellen können. Prozesse, die keine Ressourcen verwenden, sind möglicherweise nicht wichtig genug für die Modellierung, da sie in einer Organisation keine wichtige Rolle spielen. Diese Art von Prozessen kann im Geschäftsumfeld schwierig zu finden sein. Darüber hinaus müssen Geschäftsprozesse klar definierte Aktivitäten enthalten, die definieren, wie Mitarbeiter Aufgaben ausführen. Diese Aktivitäten können einer sequentiellen Reihenfolge folgen, sich auf mehrere Abteilungen auswirken und einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen. Der Zweck des Geschäftsprozessmodells für diese Aktivitäten besteht darin, die Leistung zu verbessern, die Verschwendung zu verringern oder die Produktionsleistung der Abteilung oder einzelner Mitarbeiter zu steigern.