Hva er en forretningsprosessmodell?

En forretningsprosessmodell er en samling aktiviteter som brukes til å produsere en produksjon for et bestemt formål. Forretningsprosessmodellering er ganske vanlig innen informasjonsteknologi og ingeniørfelt, der enkeltpersoner prøver å skissere eller tegne forskjellige individuelle funksjoner som utgjør en aktivitet. Denne prosessen oversettes til vanlig forretningsdrift fordi mange individuelle aktiviteter og funksjoner vanligvis finnes i store prosesser. Forretningsprosesser inkluderer regnskap, menneskelige ressurser og produksjon, for å nevne noen. Å lage en modell for hver prosess kan hjelpe bedriftseiere og ledere med en dypere forståelse for arvingens virksomhet og ta viktige beslutninger.

Å lage en forretningsprosessmodell krever at eiere og ledere følger noen få trinn. Hvert trinn vil gi informasjon om forretningsprosessen og dens betydning for forretningsdrift. Forretningsprosesser må ha et mål. Å fullføre aktiviteter uten noe mål eller mål betyr egentlig at et selskap bruker penger på en verdiløs oppgave. Målene kan være store og avhenge av behovet for en spesifikk prosess. For eksempel ønsker bedriftseiere og ledere å vite hvor mye kapital som ble brukt på forretningsdrift, og om selskapet tjente overskudd i løpet av en bestemt periode. Regnskapsprosessen oppfyller dette kravet fordi den fokuserer på registrering, rapportering og analyse av økonomisk informasjon.

Hver forretningsprosessmodell må ha innganger og utganger. Innspill representerer vanligvis de økonomiske ressursene et selskap trenger for å produsere varer og tjenester. Disse varene inkluderer råvarer, arbeidskraft, fasiliteter og utstyr. Antall eller type ressurser vil ofte variere, avhengig av type forretningsprosessmodell. Innspillene for regnskapsprosessen er vanligvis forskjellige fra inngangsbehovene til produksjonsavdelingen. En utgang er det endelige resultatet av en forretningsprosess. Regnskap er en vanlig produksjon av regnskapsprosessen, forbruksvarer fra produksjon og radioannonser er resultatet av en markedsføringsprosess.

Forretningsprosesser må bruke en eller annen type økonomiske ressurser for at bedriftseiere kan lage en forretningsprosessmodell. Prosesser som ikke bruker ressurser, er kanskje ikke viktige nok til å modellere siden de ikke spiller en viktig rolle i en organisasjon. Disse typer prosesser kan være vanskelig å finne i forretningsmiljøet. I tillegg må forretningsprosesser ha klart definerte aktiviteter som definerer hvordan ansatte fullfører oppgaver. Disse aktivitetene kan følge en rekkefølge, påvirke mer enn en avdeling og skape verdier for selskapet. Hensikten med forretningsprosessmodellen for disse aktivitetene er å forbedre ytelsen, redusere avfallet eller øke produksjonsproduksjonen til avdelingen eller individuelle ansatte.