Hur förbereder jag mig för en företagsrevision?
En företagsrevision är antingen en intern eller extern granskning av ett företags finansiella information. En internrevision är en granskning av ett företags personal för att säkerställa efterlevnaden av specifika företagskrav. Externa revisioner granskar ett företags finansiella rapporter för noggrannhet, giltighet och lämplighet. För att förbereda för en företagsrevision bör ett företag schemalägga ett möte med revisorerna, förbereda kopior av finansiell information för granskning, arbeta med revisorer under fältarbetsfasen och ha ett uppföljningsmöte. Internrevisioner kan vara mindre formella än externa revisioner.
Ett möte är alltid nödvändigt för att förbereda för en företagsrevision. De inledande mötena fokuserar på att anställa en kompetent revisor som har en värdig meritlista. När de har anställts går företaget och revisorerna framåt med att skapa ett schema. Granskningens tidslinje beror på granskningslängden, granskningsprocessernas bredd och kostnaden som företaget är villigt att betala. Andra saker kan uppstå under mötet som behöver beslut från antingen företaget eller revisorerna.
En utarbetad-för-klientlista innehåller all information som kommer att genomgå granskning under företagsrevisionen. Det första mötet är platsen som revisorer lär sig om företagets verksamhet och skapar listan över beredda kunder. Företaget ansvarar då för att samla in denna information och ha den redo för företagsrevisionen. Ett företag måste vanligtvis skapa kopior av originalinformation eftersom revisorer inte kommer att returnera dessa rapporter. Denna information förblir hos revisionsföretaget som en del av bevisen för revisionen.
Fältarbetsfasen är där huvuddelen av revisionsarbetet sker. Under fältarbetet måste företaget ofta förbereda sig för intervjuer med revisorer. Under en företagsrevision intervjuar och följer revisorerna ett företags arbetstagare för att fastställa hur väl företaget fungerar och förblir i enlighet med interna eller externa regler. För att förbereda sig för denna fas måste ett företag schemalägga tid och informera anställda om revisionen. Detta gör att anställda kan förstå hur de bäst kan hjälpa sitt företag.
Företag måste förbereda sig för det slutliga revisionsmötet eftersom det är här som revisorerna förklarar sina resultat och ger ut rapporten. Detta möte måste innehålla alla viktiga individer som kommer att påverkas av revisionen. Mötet bör inte pågå mer än några timmar. I vissa fall kommer bokförings- eller revisionsföretaget att vara med på mötet. Förberedelserna för detta möte börjar ofta med en översyn av revisionsresultaten som leder till frågor om processen.