Hoe bereid ik me voor op een bedrijfsaudit?
Een bedrijfsaudit is een interne of externe beoordeling van de financiële informatie van een bedrijf. Een interne audit is een beoordeling door het personeel van een bedrijf om te zorgen voor naleving van specifieke bedrijfsvereisten. Externe audits beoordelen de financiële overzichten van een bedrijf op juistheid, geldigheid en geschiktheid. Ter voorbereiding op een bedrijfsaudit moet een bedrijf een vergadering met de auditors plannen, kopieën van financiële informatie voorbereiden voor beoordeling, met auditors werken tijdens de veldwerkfase en een follow-upvergadering houden. Interne audits kunnen minder formeel zijn dan externe audits.
Een vergadering is altijd nodig om een bedrijfsaudit voor te bereiden. De eerste vergaderingen zijn gericht op het inhuren van een competente auditor die een waardige staat van dienst heeft. Eenmaal aangenomen, gaan het bedrijf en de auditors vooruit met het maken van een planning. De controletijdlijn is afhankelijk van de controlelengte, de breedte van beoordelingsprocessen en de kosten die het bedrijf bereid is te betalen. Andere punten kunnen tijdens de vergadering aan de orde komen die beslissingen van het bedrijf of van de accountant vereisen.
Een door de klant opgestelde lijst bevat alle informatie die tijdens de bedrijfsaudit zal worden beoordeeld. De eerste vergadering is de plaats waar auditors leren over de activiteiten van het bedrijf en de door de klant voorbereide lijst maken. Het bedrijf is dan verantwoordelijk voor het verzamelen en gereedmaken van deze informatie voor de bedrijfsaudit. Een bedrijf moet meestal kopieën van originele informatie maken, omdat auditors deze rapporten niet zullen retourneren. Deze informatie blijft bij de accountantsorganisatie als onderdeel van het bewijsmateriaal voor de audit.
In de veldwerkfase vindt het grootste deel van het auditwerk plaats. Tijdens de veldwerkfase moet het bedrijf zich vaak voorbereiden op interviews met auditors. Tijdens een bedrijfsaudit interviewen en observeren auditors de werknemers van een bedrijf om na te gaan hoe goed het bedrijf werkt en blijft voldoen aan interne of externe regels. Om zich op deze fase voor te bereiden, moet een bedrijf tijd plannen en werknemers informeren over de audit. Hierdoor kunnen werknemers begrijpen hoe zij hun bedrijf het beste kunnen helpen.
Bedrijven moeten zich voorbereiden op de laatste auditvergadering, omdat accountants hier hun resultaten toelichten en het rapport publiceren. Deze vergadering moet alle belangrijke personen omvatten waarop de controle betrekking heeft. De vergadering mag niet meer dan een paar uur duren. In sommige gevallen zal het accountants- of auditkantoor aan de vergadering deelnemen. De voorbereiding op deze vergadering begint vaak met een beoordeling van de auditbevindingen die tot vragen over het proces leiden.