Hvordan forbereder jeg meg på en bedriftsrevisjon?
En bedriftsrevisjon er enten en intern eller ekstern gjennomgang av selskapets økonomiske informasjon. En intern revisjon er en anmeldelse av et selskaps stab for å sikre samsvar med spesifikke selskapskrav. Eksterne revisjoner gjennomgår et selskaps regnskap for nøyaktighet, gyldighet og hensiktsmessighet. For å forberede seg på en bedriftsrevisjon, bør et selskap planlegge et møte med revisorene, utarbeide kopier av økonomisk informasjon for gjennomgang, arbeide med revisorer i feltarbeidsfasen og ha et oppfølgingsmøte. Internrevisjoner kan være mindre formelle enn eksterne revisjoner.
Et møte er alltid nødvendig for å forberede en bedriftsrevisjon. De innledende møtene fokuserer på å ansette en kompetent revisor som har en verdig merittliste. Når de er ansatt, går selskapet og revisorene videre med å lage en timeplan. Tidslinjen for revisjonen avhenger av revisjonslengden, bredden av vurderingsprosessene og kostnadene selskapet er villig til å betale. Andre punkter kan oppstå i løpet av møtet som trenger avgjørelser fra enten selskapet eller revisorene.
En utarbeidet-etter-klient-liste inneholder all informasjon som vil gjennomgå under bedriftsrevisjonen. Det innledende møtet er stedet som revisorer lærer om selskapets virksomhet og lager den utarbeidede listen. Selskapet er da ansvarlig for å samle inn denne informasjonen og ha den klar for bedriftsrevisjonen. Et selskap trenger vanligvis å lage kopier av original informasjon da revisorer ikke vil returnere disse rapportene. Denne informasjonen forblir hos revisjonsselskapet som en del av bevisene for tilsynet.
Feltarbeidsfasen er der hoveddelen av tilsynsarbeidet skjer. I feltarbeidsfasen trenger selskapet ofte å forberede seg til intervjuer med revisorer. Under en bedriftsrevisjon intervjuer og observerer revisorer et virksomhets arbeidere for å undersøke hvor godt selskapet opererer og forblir i samsvar med interne eller eksterne regler. For å forberede seg på denne fasen må et selskap planlegge tid og informere ansatte om tilsynet. Dette gjør at ansatte kan forstå hvordan de best kan hjelpe bedriften sin.
Bedrifter må forberede seg på det endelige revisjonsmøtet, da det er her revisorer forklarer resultatene og gir ut rapporten. Dette møtet må omfatte alle viktige individer som vil bli berørt av tilsynet. Møtet skal ikke vare mer enn noen få timer. I noen tilfeller vil regnskaps- eller revisjonsselskapet være med på møtet. Forberedelsene til dette møtet starter ofte med en gjennomgang av revisjonsfunnene som fører til spørsmål angående prosessen.