Comment se préparer à un audit d'entreprise?
Un audit d'entreprise est un examen interne ou externe des informations financières d'une entreprise. Un audit interne est un examen effectué par le personnel d’une entreprise pour garantir sa conformité aux exigences spécifiques de l’entreprise. Les audits externes vérifient l'exactitude, la validité et la pertinence des états financiers d'une entreprise. Pour se préparer à un audit d’entreprise, une entreprise doit organiser une réunion avec les auditeurs, préparer des copies des informations financières à des fins d’examen, travailler avec les auditeurs pendant la phase de travail sur le terrain et organiser une réunion de suivi. Les audits internes peuvent être moins formels que les audits externes.
Une réunion est toujours nécessaire pour préparer un audit d’entreprise. Les réunions initiales se concentrent sur l’embauche d’un auditeur compétent qui a fait ses preuves. Une fois embauchés, l'entreprise et les auditeurs vont de l'avant avec la création d'un emploi du temps. L'échéancier de l'audit dépend de la durée de l'audit, de l'étendue des processus d'examen et du coût que l'entreprise est disposée à payer. Au cours de la réunion, d'autres éléments peuvent nécessiter des décisions de la part de la société ou des auditeurs.
Une liste préparée par client comprend toutes les informations qui seront examinées lors de l'audit d'entreprise. La réunion initiale est l'endroit où les auditeurs se familiarisent avec les opérations de l'entreprise et créent la liste préparée par client. La société est ensuite chargée de rassembler ces informations et de les préparer pour l'audit d'entreprise. Une entreprise doit généralement créer des copies des informations originales car les auditeurs ne renverront pas ces rapports. Cette information reste chez le cabinet d’audit en tant que preuve pour la vérification.
La phase de travail sur le terrain est l’essentiel du travail de vérification. Au cours de la phase de travail sur le terrain, l'entreprise doit souvent se préparer à des entretiens avec des auditeurs. Lors d'un audit d'entreprise, les auditeurs interrogent et observent les travailleurs de l'entreprise afin de vérifier son fonctionnement et son respect des règles internes ou externes. Pour se préparer à cette phase, une entreprise doit planifier son temps et informer ses employés de l'audit. Cela permet aux employés de comprendre comment ils peuvent aider au mieux leur entreprise.
Les entreprises doivent se préparer à la dernière réunion d’audit, car c’est là que les auditeurs expliquent leurs résultats et publient le rapport. Cette réunion doit inclure toutes les personnes importantes qui seront concernées par la vérification. La réunion ne devrait pas durer plus de quelques heures. Dans certains cas, le cabinet comptable ou d'audit participera à la réunion. La préparation de cette réunion commence souvent par un examen des résultats de l'audit, ce qui conduit à des questions sur le processus.