Como me preparo para uma auditoria corporativa?
Uma auditoria corporativa é uma revisão interna ou externa das informações financeiras de uma empresa. Uma auditoria interna é uma revisão da equipe de uma empresa para garantir a conformidade com requisitos corporativos específicos. As auditorias externas revisam as demonstrações financeiras de uma empresa quanto à precisão, validade e adequação. Para se preparar para uma auditoria corporativa, a empresa deve agendar uma reunião com os auditores, preparar cópias das informações financeiras para revisão, trabalhar com os auditores durante a fase do trabalho de campo e ter uma reunião de acompanhamento. As auditorias internas podem ser menos formais do que as auditorias externas.
Uma reunião é sempre necessária para se preparar para uma auditoria corporativa. As reuniões iniciais concentram-se na contratação de um auditor competente, com um histórico digno. Depois de contratada, a empresa e os auditores avançam na criação de um cronograma. O cronograma da auditoria depende da duração da auditoria, da amplitude dos processos de revisão e do custo que a empresa está disposta a pagar. Outros itens podem surgir durante a reunião que precisam de decisões da empresa ou dos auditores.
Uma lista preparada por cliente inclui todas as informações que serão submetidas à revisão durante a auditoria corporativa. A reunião inicial é o local em que os auditores aprendem sobre as operações da empresa e criam a lista preparada por cliente. A empresa é responsável por coletar essas informações e prepará-las para a auditoria corporativa. Uma empresa normalmente precisa criar cópias das informações originais, pois os auditores não retornarão esses relatórios. Essas informações permanecem na empresa de auditoria como parte das evidências da auditoria.
A fase do trabalho de campo é onde ocorre a maior parte do trabalho de auditoria. Durante a fase do trabalho de campo, a empresa geralmente precisa se preparar para entrevistas com auditores. Durante uma auditoria corporativa, os auditores entrevistam e observam os trabalhadores de uma empresa, a fim de verificar se a empresa opera e se mantém em conformidade com as regras internas ou externas. Para se preparar para esta fase, a empresa precisa agendar um horário e informar os funcionários sobre a auditoria. Isso permite que os funcionários entendam como podem ajudar melhor sua empresa.
As empresas precisam se preparar para a reunião final de auditoria, pois é aí que os auditores explicam seus resultados e emitem o relatório. Essa reunião precisa incluir todos os indivíduos importantes que serão afetados pela auditoria. A reunião não deve durar mais do que algumas horas. Em alguns casos, a empresa de contabilidade ou auditoria participará da reunião. A preparação para esta reunião geralmente começa com uma revisão das constatações da auditoria que levam a perguntas sobre o processo.