Jak se mohu připravit na firemní audit?
Firemní audit je interní nebo externí kontrola finančních informací společnosti. Interní audit je kontrola prováděná zaměstnanci společnosti, aby se zajistilo dodržování specifických podnikových požadavků. Externí audity kontrolují přesnost, platnost a vhodnost finančních výkazů společnosti. Aby se společnost připravila na firemní audit, měla by naplánovat schůzku s auditory, připravit kopie finančních informací k přezkoumání, spolupracovat s auditory během fáze práce v terénu a mít navazující schůzku. Interní audity mohou být méně formální než externí audity.
Setkání je vždy nutné pro přípravu na firemní audit. Počáteční schůzky se zaměřují na najmutí kvalifikovaného auditora, který má dobré výsledky. Poté, co najal, společnost a auditoři pokročit s vytvářením harmonogramu. Časová osa auditu závisí na délce auditu, rozsahu kontrolních procesů a nákladech, které je společnost ochotna zaplatit. Během schůzky se mohou objevit další položky, které vyžadují rozhodnutí od společnosti nebo auditorů.
Seznam připravený klientem obsahuje všechny informace, které budou během podnikového auditu podrobeny kontrole. Úvodní schůzka je místem, kde se auditoři dozvědí o fungování společnosti a vytvoří seznam připravených klientů. Společnost je pak zodpovědná za shromažďování těchto informací a za jejich přípravu na firemní audit. Společnost obvykle potřebuje vytvořit kopie původních informací, protože auditoři tyto zprávy nevracejí. Tyto informace zůstávají u auditorské společnosti jako součást důkazu pro audit.
Fáze práce v terénu je místem, kde se odehrává velká část auditní práce. Během fáze práce v terénu se společnost často musí připravit na pohovory s auditory. Během podnikového auditu auditoři provádějí pohovory a pozorují zaměstnance společnosti, aby zjistili, jak dobře společnost funguje a zda jsou v souladu s interními nebo externími pravidly. Pro přípravu na tuto fázi musí společnost naplánovat čas a informovat zaměstnance o auditu. To umožňuje zaměstnancům pochopit, jak mohou nejlépe pomoci jejich společnosti.
Společnosti se musí připravit na závěrečnou auditní schůzku, protože zde auditorové vysvětlují své výsledky a vydávají zprávu. Toto setkání musí zahrnovat všechny důležité osoby, kterých se audit týká. Schůzka by neměla trvat déle než několik hodin. V některých případech se účetní schůze zúčastní účetní nebo auditorská společnost. Příprava na toto setkání často začíná přezkoumáním zjištění auditu, která vedou k otázkám týkajícím se procesu.