¿Cómo me preparo para una auditoría corporativa?
Una auditoría corporativa es una revisión interna o externa de la información financiera de una empresa. Una auditoría interna es una revisión realizada por el personal de una empresa para garantizar el cumplimiento de los requisitos corporativos específicos. Las auditorías externas revisan los estados financieros de una empresa para verificar su precisión, validez y adecuación. Para prepararse para una auditoría corporativa, una empresa debe programar una reunión con los auditores, preparar copias de la información financiera para su revisión, trabajar con los auditores durante la fase de trabajo de campo y tener una reunión de seguimiento. Las auditorías internas pueden ser menos formales que las auditorías externas.
Siempre es necesaria una reunión para prepararse para una auditoría corporativa. Las reuniones iniciales se centran en contratar a un auditor competente que tenga un historial digno. Una vez contratados, la compañía y los auditores avanzan con la creación de un cronograma. El plazo de la auditoría depende de la duración de la auditoría, la amplitud de los procesos de revisión y el costo que la empresa está dispuesta a pagar. Otros elementos pueden surgir durante la reunión que necesitan decisiones de la compañía o de los auditores.
Una lista preparada por el cliente incluye toda la información que se someterá a revisión durante la auditoría corporativa. La reunión inicial es el lugar donde los auditores aprenden sobre las operaciones de la compañía y crean la lista preparada por cliente. La compañía es responsable de recopilar esta información y tenerla lista para la auditoría corporativa. Una empresa generalmente necesita crear copias de la información original ya que los auditores no devolverán estos informes. Esta información permanece con la firma de auditoría como parte de la evidencia para la auditoría.
La fase de trabajo de campo es donde ocurre la mayor parte del trabajo de auditoría. Durante la fase de trabajo de campo, la empresa a menudo necesita prepararse para entrevistas con auditores. Durante una auditoría corporativa, los auditores entrevistan y observan a los trabajadores de una empresa para determinar qué tan bien opera y cumple la empresa con las normas internas o externas. Para prepararse para esta fase, una empresa necesita programar el tiempo e informar a los empleados sobre la auditoría. Esto permite a los empleados comprender cómo pueden ayudar mejor a su empresa.
Las empresas deben prepararse para la reunión final de auditoría, ya que aquí es donde los auditores explican sus resultados y emiten el informe. Esta reunión debe incluir a todas las personas importantes que se verán afectadas por la auditoría. La reunión no debería durar más de unas pocas horas. En algunos casos, la empresa de contabilidad o auditoría participará en la reunión. La preparación para esta reunión a menudo comienza con una revisión de los resultados de la auditoría que conducen a preguntas sobre el proceso.