Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief?
U kunt effectief een sollicitatiebrief schrijven door deze te relateren aan zowel de functie waarvoor u solliciteert als de cv die u indient. Het moet in het algemeen worden beperkt tot één pagina en bestaat uit verschillende korte alinea's. Lijsten met opsommingstekens worden vaak opgenomen in sollicitatiebrieven om belangrijke punten van uw kwalificaties voor de potentiële werkgever te markeren.
Om de professionaliteit toe te voegen wanneer u een sollicitatiebrief schrijft, maakt u een briefhoofd in hetzelfde lettertype als uw cv. Twee populaire lay-outs voor persoonlijke briefhoofden zijn het formaat links-rechts en het gecentreerde formaat. Als de CV uw contactgegevens in één stijl heeft, gebruikt u de andere voor het briefhoofd. Links-rechtsformaten hebben uw naam vetgedrukt, hoofdletters gelijk gespoeld naar links en uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres gelijk gespoeld rechts, in gewone hoofdletters en kleine letters. Het gecentreerde formaat heeft alle informatie gestapeld en gecentreerd bovenaan de pagina, met dezelfde letters als de versie links-rechts.
Om een sollicitatiebrief te schrijven, moet het binnenadres zo persoonlijk mogelijk zijn en overeenkomen met het adres dat door de werkgever is opgegeven. Probeer de naam van de contactpersoon te achterhalen in plaats van de brief te richten tot een algemene entiteit zoals personeelszaken of personeelsbeheer. Als er geen naam beschikbaar is, heeft een aanhef zoals 'dames / heren' in het algemeen de voorkeur boven 'boven wie het betrekking kan hebben'.
Wanneer u een sollicitatiebrief schrijft, moet uw openingsparagraaf duidelijk uw intentie vermelden. Vertel uw contactpersoon hoe u van de functie heeft gehoord, indien van toepassing, en wees zo specifiek mogelijk. Als je koud solliciteert, wat betekent dat er geen vacature is geplaatst en je je vaardigheden aanbiedt voor toekomstige overweging, vermeld dan iets positiefs over het bedrijf en verbind het met je cv. Een voorbeeld zou kunnen zijn: "Ik wil graag mijn carrière in de ziekenhuisadministratie voortzetten en uw instelling heeft een reputatie voor excellentie waarvan ik denk dat die goed bij mijn doelen past."
De tweede paragraaf moet doorgaans twee of drie prestaties bevatten, kort gezegd, die overeenkomen met de specifieke kenmerken van de vacature of een weerspiegeling zijn van uw expertise. Probeer items te vermelden die niet opvallend zijn gemarkeerd op je cv om herhaling te voorkomen. Deze sectie leent zich vaak voor opsommingstekens.
In de derde en laatste alinea moet kort worden herhaald waarom u een aanwinst voor het bedrijf zou zijn en hoe u beiden van de relatie zou kunnen profiteren. Als je assertief wilt zijn, zeg dan dat je de volgende week belt om eventuele vragen te beantwoorden of een interview te plannen. U kunt afwisselend schrijven dat u er naar uitkijkt dat zij spoedig contact met u opnemen om een vergadering te regelen.
Een sollicitatiebrief moet net zo professioneel sluiten als hij wordt geopend. Een eenvoudige dank voor de tijd en aandacht van de persoon en een herhaling van uw telefoonnummers heeft over het algemeen de voorkeur. Een afsluitende opmerking van oprechte of vriendelijke groeten wordt vaak gebruikt, gevolgd door uw naam. Een handgeschreven handtekening wordt normaal gesproken verstrekt op correspondentie die per post wordt uitgevoerd.