Jak mohu napsat motivační dopis?
Můžete efektivně napsat průvodní dopis tím, že se bude vztahovat jak na práci, o kterou se ucházíte, tak na životopis, který odesíláte. Obecně by měla být omezena na jednu stránku a měla by být složena z několika krátkých odstavců. Seznamy s odrážkami jsou často zahrnuty do průvodních dopisů, které upozorňují na důležité body vaší kvalifikace pro potenciálního zaměstnavatele.
Chcete-li přidat profesionalitu při psaní průvodního dopisu, vytvořte hlavičkový papír se stejným písmem jako váš životopis. Dvě oblíbená rozvržení osobních hlavičkových papírů jsou formát zleva doprava a formát na střed. Pokud životopis obsahuje vaše kontaktní informace jedním stylem, použijte druhý pro hlavičkový papír. Formáty zleva doprava mají vaše jméno tučně, velká písmena zarovnána doleva a vaše jméno, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa zarovnána vpravo, obyčejnými velkými a malými písmeny. Na středový formát jsou všechny informace nahoře a na střed nahoře na stránce se stejným písmem jako u levo-pravé verze.
Aby bylo možné správně napsat průvodní dopis, měla by být vnitřní adresa co nejvíce personalizována a měla by odpovídat adrese poskytnuté zaměstnavatelem. Pokuste se zjistit jméno kontaktní osoby namísto adresování dopisu obecné osobě, jako je manažer lidských zdrojů nebo personální manažer. Pokud není k dispozici žádné jméno, oslovení jako „dámy / pánové“ je obecně preferováno před „komu se to může týkat“.
Když píšete průvodní dopis, váš úvodní odstavec by měl jasně uvádět váš záměr. Sdělte svému kontaktu, jak jste se o poloze dozvěděli, a pokud je to možné, být co nejkonkrétnější. Pokud pracujete studeně, což znamená, že žádná práce nebyla vyslána a nabízíte své dovednosti pro budoucí zvážení, uveďte něco pozitivního o společnosti a spojte ji s vaším předložením životopisu. Příkladem může být: „Dychtivě pokračuji ve své kariéře v nemocniční správě a vaše zařízení má pověst dokonalosti, která by podle mého názoru byla pro mé cíle dobrá.“
Druhý odstavec by měl obvykle zahrnovat dva nebo tři úspěchy, stručně řečeno, které buď odpovídají specifikům vyslání práce, nebo odrážejí vaši odbornost. Pokuste se uvést seznam aktiv, které nejsou na vašem životopisu zvýrazněny, aby nedošlo k opakování. Tato část se často hodí k odrážkám.
Třetí a poslední odstavec by měl stručně zopakovat, proč byste byli pro společnost přínosem a jak byste mohli ze vztahu těžit. Pokud chcete být asertivní, řekněte, že v příštím týdnu zavoláte k zodpovězení otázek, které mohou mít, nebo k naplánování pohovoru. Můžete alternativně napsat, že se na ně těšíme, že vás brzy kontaktují a domluví schůzku.
Průvodní dopis by měl být uzavřen tak profesionálně, jak se otevírá. Obecně se upřednostňuje jednoduchá poděkování za čas a pozornost dané osoby a opakování kontaktních telefonních čísel. Obvykle se používá závěrečná poznámka s upřímným nebo nejlepším pozdravem, po které následuje vaše jméno. Ručně psaný podpis se obvykle poskytuje při korespondenci prováděné poštou.