Wat zijn loonlijsten?
Loonlijstrapporten zijn documenten die worden gegenereerd uit boekhoudkundige gegevens die te maken hebben met de loonlijst van een bedrijf of bedrijf. De rapporten zijn normaal gestructureerd om rekening te houden met alle loonmutaties voor een gespecificeerde periode. Een loonrapport kan een enkele loonperiode omvatten, of gegevens bevatten die relevant zijn voor langere perioden, zoals een driemaandelijkse of jaarlijkse loonlijst.
Er zijn verschillende belangrijke componenten die deel uitmaken van de basisloonlijstrapporten. De lonen en salarissen van werknemers die gedurende de genoemde periode met het bedrijf werken, vormen de basis voor het rapport. Naast de brutocijfers voor salaris en lonen, wordt in de loonlijsten ook het netto loonbedrag vermeld dat aan de werknemer is toegekend.
Naast salaris of lonen worden in loonlijstrapporten ook alle soorten inhoudingsactiviteiten uitgesplitst. De inhoudingen bevatten details over het bedrag aan belastingen dat door de werkgever wordt ingehouden voor verzending naar lokale en nationale belastinginstanties. In het geval dat er een soort nationaal programma voor financiële zekerheid bestaat, zoals het programma voor sociale zekerheid van de Verenigde Staten, houden werkgevers ook een berekend bedrag in en sturen ze de middelen door naar de juiste instantie.
Payroll-rapporten weerspiegelen ook andere soorten inhouding. Voorbeelden van deze andere vormen van inhouding zijn onder meer vrijwillige bijdragen aan pensioenprogramma's, loonaftrek in verband met garnituren of premies die worden ingehouden om de gehele of een deel van de ziektekostenverzekering die via de werkgever wordt verstrekt, te betalen. Het totale bedrag aan inhoudingen en het netto-inkomen dat aan de werknemer wordt uitgegeven, is gelijk aan het bruto-inkomen vermeld voor de genoemde periode.
Terwijl een groot deel van de details in de loonadministratierapporten betrekking heeft op de verdeling van lonen en salarissen, bevat een standaardrapport ook informatie over door de werkgever betaalde belastingen. In veel landen zijn werkgevers verantwoordelijk voor het betalen van belastingen naast die welke worden ingehouden op het loon van een werknemer. Uitgebreide loonlijstrapporten bevatten informatie over zowel het cumulatieve totaal van de tijdens de periode betaalde werkgeversbelastingen als een uitsplitsing van de belastingdruk naar een specifiek bedrag per werknemer.
Hoewel salarisrapporten ooit handmatig werden gegenereerd, maken veel bedrijven nu gebruik van software die snel alle relevante gegevens analyseert en de informatie in handige indelingen organiseert. De meeste financiële software biedt sjablonen die kunnen worden gebruikt om salarisrapporten te genereren. Sommige van de meer populaire boekhoudsoftwarepakketten maken het ook mogelijk om handmatig een loonlijstformaat te bouwen of een bestaande sjabloon te herzien. Met deze optie kunnen salarisrapporten worden gegenereerd die gericht zijn op specifieke soorten informatie of een algemeen beeld geven van het salarisproces.