Co jsou přehledy mezd?

Výkazy mezd jsou dokumenty, které jsou generovány z účetních záznamů a které se týkají mezd firmy nebo společnosti. Výkazy jsou obvykle strukturovány tak, aby zohledňovaly všechny mzdové transakce po stanovené časové období. Zpráva o výplatní listině může zahrnovat jedno výplatní období nebo zahrnovat údaje týkající se delších období, jako je čtvrtletní nebo roční výplatní listina.

Existuje několik klíčových komponent, které jsou součástí základních přehledů mezd. Základem zprávy jsou mzdy a platy zaměstnanců pracujících se společností během uvedeného období. Spolu s hrubými údaji o mzdách a mzdách vykazují výkazy mezd rovněž čistou částku platu poskytovanou zaměstnanci.

Spolu s platem nebo mzdou také přehledy mezd rozepisují všechny typy srážkových činností. Srážky budou zahrnovat podrobnosti o výši daní zadržených zaměstnavatelem za účelem jejich předání místním a národním daňovým agenturám. V případě, že existuje nějaký typ národního programu finančního zabezpečení, jako je například program sociálního zabezpečení ve Spojených státech, zaměstnavatelé také zadržují vypočítanou částku a předávají finanční prostředky příslušné agentuře.

Výkazy mezd rovněž odrážejí i jiné typy srážky. Příklady těchto dalších forem srážky by zahrnovaly dobrovolné příspěvky do penzijních programů, srážky ze mzdy spojené s exekucí nebo pojistné srážené za úhradu celého nebo části zdravotního pojištění poskytovaného prostřednictvím zaměstnavatele. Celková částka srážek a čistý příjem vydaný zaměstnanci se budou rovnat hrubému příjmu uvedenému v uvedeném období.

Zatímco velké množství podrobností o mzdových výkazech se zaměřuje na to, jak jsou rozdělovány mzdy a platy, typická zpráva bude také zahrnovat informace o daních placených zaměstnavatelem. V mnoha zemích jsou zaměstnavatelé odpovědní za placení daní kromě těch, které jsou vybírány ze mzdy zaměstnance. Souhrnné výkazy mezd zahrnují informace o kumulativním součtu daní zaměstnavatele zaplacených v daném období, jakož i o rozdělení daňového zatížení na konkrétní částku na zaměstnance.

Zatímco výkazy mezd byly jednou generovány ručně, mnoho společností nyní využívá software, který rychle analyzuje všechna příslušná data a organizuje informace do užitečných formátů. Většina finančních programů poskytuje šablony, které lze použít ke generování přehledů mezd. Některé z populárnějších účetních softwarových balíčků také umožňují vytvořit formát výkazu mezd ručně nebo revidovat existující šablonu. Tato možnost umožňuje generovat výkazy mezd, které jsou zaměřeny na konkrétní typy informací nebo poskytují celkový obrázek o procesu výplat.