Was sind Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte?

Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte sind Dokumente, die aus Buchhaltungsunterlagen erstellt werden, die mit der Gehaltsabrechnung eines Unternehmens oder Unternehmens zu tun haben. Die Berichte sind normalerweise so strukturiert, dass alle Lohn- und Gehaltsabrechnungstransaktionen für einen bestimmten Zeitraum berücksichtigt werden. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsbericht kann einen einzigen Zahlungszeitraum abdecken oder Daten enthalten, die für längere Zeiträume relevant sind, z. B. eine vierteljährliche oder jährliche Gehaltsabrechnung.

Es gibt mehrere Schlüsselkomponenten, die Teil von grundlegenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten sind. Die Löhne und Gehälter von Mitarbeitern, die während der zitierten Frist mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, bilden die Grundlage für den Bericht. Neben dem Tragen von Bruttozahlen für Gehalt und Löhne identifizieren die Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte auch den Nettobetrag der Lohnbetrag, der dem Mitarbeiter verlängert wurde.

Zusammen mit dem Gehalt oder Löhnen brechen die Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte auch alle Arten von Quellenstuhltätigkeiten auf. Zurückbehalten werden Details zu der Höhe der vom Arbeitgeber für die Weiterleitung an lokalen und nationalen Steuerbehörden erhaltenen Steuern enthalten. Für den Fall, dass es irgendeine Art von Nationa gibtl Finanzsicherheitsprogramm, wie das Sozialversicherungsprogramm der Vereinigten Staaten, halten auch Arbeitgeber einen berechneten Betrag zurück und leiten die Mittel an die zuständige Agentur weiter.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte spiegeln auch auch andere Arten von Zurückhalten wider. Beispiele für diese anderen Formen des Zurückhaltens umfassen freiwillige Beiträge zu Altersvorsorgeprogrammen, Lohn- und Gehaltsabzüge im Zusammenhang mit Beilagen oder Prämien, die für den gesamten oder einen Teil der vom Arbeitgeber bereitgestellten Teil der Gesundheitsversicherung zurückbehalten sind. Der Gesamtbetrag der Quellen und das dem Arbeitnehmer ausgegebene Nettoergebnis entspricht dem für den zitierten Zeitraum aufgeführten Bruttoeinnahmen.

Während sich ein Großteil der Details zu Gehaltsabrechnungen berichtet, konzentriert sich die Verteilungen von Löhnen und Gehältern, aber ein typischer Bericht enthält auch Informationen zu vom Arbeitgeber gezahlten Steuern. In vielen Ländern sind Arbeitgeber für die Zahlung von Steuern verantwortlichdenjenigen, die von der Bezahlung eines Mitarbeiters zurückgehalten wurden. Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte umfassen sowohl Informationen zu den im Berichtszeitraum gezahlten kumulativen Gesamtsumme der Arbeitgebersteuern als auch zu einer Aufschlüsselung der Steuerbelastung auf einen bestimmten Betrag pro Arbeitnehmer.

Während die Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte einst manuell generiert wurden, verwenden viele Unternehmen jetzt Software, die schnell alle geeigneten Daten analysiert und die Informationen in nützliche Formate organisiert. Die meisten Finanzsoftware bietet Vorlagen, mit denen Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte erstellt werden können. Einige der beliebtesten Buchhaltungssoftwarepakete ermöglichen es auch, ein Payroll -Berichtsformat manuell zu erstellen oder eine vorhandene Vorlage zu überarbeiten. Mit dieser Option können Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte erstellt werden, die sich auf bestimmte Arten von Informationen konzentrieren oder ein Gesamtbild des Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgangs bieten.