Was sind Abrechnungsberichte?

Abrechnungsberichte sind Dokumente, die aus Buchhaltungsunterlagen generiert werden, die mit der Abrechnung eines Unternehmens oder einer Firma zu tun haben. Die Berichte sind normalerweise so strukturiert, dass alle Abrechnungstransaktionen für einen bestimmten Zeitraum berücksichtigt werden. Ein Gehaltsabrechnungsbericht kann sich auf eine einzelne Gehaltsperiode beziehen oder Daten enthalten, die für längere Zeiträume relevant sind, z. B. eine vierteljährliche oder jährliche Gehaltsabrechnung.

Es gibt mehrere Schlüsselkomponenten, die Teil der grundlegenden Gehaltsabrechnungsberichte sind. Die Löhne und Gehälter der im genannten Zeitraum im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter bilden die Grundlage für die Berichterstattung. In den Lohn- und Gehaltsabrechnungen wird neben den Brutto-Gehaltsangaben auch die dem Arbeitnehmer gewährte Nettolohnsumme ausgewiesen.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen gliedern neben Löhnen und Gehältern alle Arten von Quellensteueraktivitäten auf. Die Einbehaltung enthält Einzelheiten zur Höhe der vom Arbeitgeber einbehaltenen Steuern für die Weiterleitung an lokale und nationale Steuerbehörden. Für den Fall, dass es eine Art nationales Finanzsicherungsprogramm gibt, wie das Sozialversicherungsprogramm der Vereinigten Staaten, behalten die Arbeitgeber ebenfalls einen berechneten Betrag ein und leiten die Mittel an die entsprechende Behörde weiter.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen spiegeln auch andere Arten der Quellensteuer wider. Beispiele für diese anderen Formen der Einbehaltung wären freiwillige Beiträge zu Altersversorgungsprogrammen, Lohnabzüge im Zusammenhang mit Pfändungen oder Prämien, die einbehalten werden, um die gesamte oder einen Teil der durch den Arbeitgeber bereitgestellten Krankenversicherung zu bezahlen. Der Gesamtbetrag der Einbehalte und das dem Arbeitnehmer gewährte Nettoeinkommen entsprechen dem für den genannten Zeitraum angegebenen Bruttoeinkommen.

Während sich ein Großteil der Details in Lohn- und Gehaltsberichten auf die Verteilung von Löhnen und Gehältern konzentriert, enthält ein typischer Bericht auch Informationen zu den vom Arbeitgeber gezahlten Steuern. In vielen Ländern sind die Arbeitgeber zusätzlich zu den vom Arbeitnehmer einbehaltenen Steuern für die Zahlung von Steuern verantwortlich. Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungen enthalten Informationen sowohl über die kumulierte Summe der während des Zeitraums gezahlten Arbeitgebersteuern als auch über eine Aufschlüsselung der Steuerbelastung auf einen bestimmten Betrag pro Mitarbeiter.

Während früher die Lohn- und Gehaltsabrechnungen manuell erstellt wurden, nutzen heute viele Unternehmen eine Software, die alle relevanten Daten schnell analysiert und die Informationen in nützlichen Formaten organisiert. Die meisten Finanzprogramme bieten Vorlagen an, mit denen Gehaltsabrechnungen erstellt werden können. Einige der populäreren Buchhaltungssoftwarepakete ermöglichen es auch, ein Lohnberichtsformat manuell zu erstellen oder eine vorhandene Vorlage zu überarbeiten. Mit dieser Option können Abrechnungsberichte erstellt werden, die sich auf bestimmte Arten von Informationen konzentrieren oder ein Gesamtbild des Abrechnungsprozesses liefern.