Vad är lönrapporter?

Lönrapporter är dokument som genereras från bokföringsregister som har att göra med ett företags eller företags lön. Rapporterna är normalt strukturerade för att redovisa alla lönetransaktioner under en viss tidsperiod. En löneanmälningsrapport kan täcka en enda löneperiod eller innehålla uppgifter som är relevanta för längre perioder, till exempel en kvartalsvis eller årlig lön.

Det finns flera viktiga komponenter som ingår i grundläggande löneanmälningsrapporter. Lönen för anställda som arbetar med företaget under den angivna perioden utgör grunden för rapporten. Tillsammans med redovisade bruttosiffror för lön och lön identifierar löneangrepp också nettolönen för den anställde.

Tillsammans med lön eller lön uppdelar löneanmälningar också alla typer av källstöd. Kreditinnehåll kommer att innehålla detaljer om det skattebelopp som arbetsgivaren behåller för vidarebefordran till lokala och nationella skatteorgan. I händelse av att det finns någon typ av nationellt finansiellt säkerhetsprogram, såsom Social Security-programmet i Förenta staterna, håller arbetsgivarna också ett beräknat belopp och vidarebefordrar medlen till lämpligt organ.

Lönrapporter avspeglar också andra typer av källskydd. Exempel på dessa andra former av källskydd skulle inkludera frivilliga bidrag till pensionsprogram, löneavdrag förknippade med garneringar eller premier som kvarhålls för att betala för hela eller en del av sjukförsäkringen som tillhandahålls genom arbetsgivaren. Det totala beloppet för innehav och nettointäkten som utfärdats till den anställda kommer att motsvara den bruttoinkomst som anges för den angivna perioden.

Även om en stor del av detaljerna i löneanmälningsrapporter fokuserar på hur lönerna fördelas, kommer en typisk rapport också att innehålla information om skatter som arbetsgivaren betalar. I många länder ansvarar arbetsgivarna för att betala skatter utöver dem som hålls tillbaka från en anställds lön. Omfattande löneanmälningar innehåller information om både den sammanlagda arbetsgivarskatten som betalats under perioden samt en fördelning av skattetrycket till ett specifikt belopp per anställd.

Medan lönrapporter en gång genererades manuellt använder många företag nu programvara som snabbt analyserar all relevant information och organiserar informationen i användbara format. De flesta finansiella programvaror innehåller mallar som kan användas för att generera löneanmälningsrapporter. Några av de mer populära programvarupaketen för bokföring gör det också möjligt att bygga ett lönrapportformat manuellt eller revidera en befintlig mall. Det här alternativet gör det möjligt att generera lönrapporter som är inriktade på specifika typer av information eller ger en övergripande bild av löneprocessen.