Vad är lönerapporter?

Lönrapporter är dokument som genereras från redovisningsregister som har att göra med lönen för ett företag eller företag. Rapporterna är normalt strukturerade för att redovisa alla löntransaktioner under en viss tidsperiod. En lönerapport kan täcka en enda löneperiod eller inkludera data som är relevanta för längre perioder, till exempel en kvartalsvis eller årlig lönelista.

Det finns flera viktiga komponenter som ingår i grundläggande lönerapporter. Lönen för anställda för anställda som arbetar med företaget under den citerade perioden utgör grunden för rapporten. Tillsammans med att ha brutto siffror för lön och löner identifierar lönesrapporter också nettobeloppet för lön som utvidgas till den anställda.

Tillsammans med lön eller löner bryter lönesapporter också alla typer av källaktiviteter. Källhål kommer att innehålla detaljer om mängden skatter som behålls av arbetsgivaren för vidarebefordran till lokala och nationella skatteorgan. I händelse av att det finns någon typ av nationl Financial Security Program, såsom USA: s sociala säkerhetsprogram, underhåller också ett beräknat belopp och vidarebefordrar medlen till lämplig byrå.

Lönrapporter återspeglar också andra typer av källare. Exempel på dessa andra former av källverk skulle inkludera frivilliga bidrag till pensionsprogram, lönavdrag som är förknippade med garneringar eller premier som hålls kvar för att betala för hela eller en del av sjukvårdsförsäkring som tillhandahålls genom arbetsgivaren. Det totala beloppet för innehav och nettoresultatet som utfärdats till den anställda kommer att motsvara de bruttoinkomster som anges för den angivna perioden.

Medan en hel del av detaljerna i lönesapporter fokuserar på hur löner och löner delas ut, kommer en typisk rapport också att innehålla information om skatter som betalas av arbetsgivaren. I många länder är arbetsgivarna ansvariga för att betala skatter dessutomtill de som hålls kvar från en anställds lön. Omfattande lönesrapporter inkluderar information om både den kumulativa summan av arbetsgivarskatter som betalats under perioden samt en uppdelning av skattebörda till ett specifikt belopp per anställd.

Medan lönerapporter en gång genererades manuellt, använder många företag nu programvara som snabbt analyserar all lämplig data och organiserar informationen i användbara format. De flesta finansiella programvaror tillhandahåller mallar som kan användas för att generera lönerapporter. Några av de mer populära redovisningsprogramvarupaketen gör det också möjligt att bygga ett lönesrapportformat manuellt eller revidera en befintlig mall. Detta alternativ gör det möjligt att generera lönesapporter som är inriktade på specifika typer av information eller ger en övergripande bild av löneprocessen.