Wat zijn best practices voor risicobeheer?
Experts in verschillende sectoren hebben een aantal best practices voor risicobeheer ontwikkeld om risico's te identificeren, aan te pakken en te beoordelen. Het doel van dergelijke praktijken is om risico's zoveel mogelijk te beperken. Hoewel technieken verschillen afhankelijk van de branche, worden best practices voor risicobeheer min of meer gevolgd in alle bedrijfstakken.
Om risico's te beheersen, moet men alle communicatiekanalen open houden. Dit is van cruciaal belang om alle leden van een organisatie aan te moedigen om risico's effectiever te beheren door informatie te delen. Bovendien moeten managers duidelijk kunnen communiceren met werknemers, collega's en leidinggevenden om risico's te bespreken en de meest geschikte manier van handelen te bepalen.
Een van de best practices op het gebied van risicobeheer is de praktijk om medewerkers in de commissie bijeen te laten komen. Werken als een team zorgt voor meer divers inzicht in de aard van een bepaald risico. Het trekt ook mensen uit verschillende afdelingen aan om aan een gemeenschappelijk probleem te werken.
Om risicobeheer effectief te laten zijn, moeten alle werknemers de gekozen methodologie voor risicobeheer begrijpen. Het is van het allergrootste belang om risico's te kunnen bespreken in het kader van deze methodologie. Men moet ervoor zorgen dat de taal van de gebruikte methodologie duidelijk en gemakkelijk te leren is. Het opleiden van werknemers in de specifieke risicomethodologie zal steeds belangrijker worden naarmate het risicobeheer onderdeel wordt van de bedrijfscultuur.
Het vestigen van een leidinggevende functie met als belangrijkste functie het beheren van risico's is een van de best practices voor risicobeheer van bedrijven. Sommige bedrijven hebben een Chief Risk Officer die de divisie leidt die primair verantwoordelijk is voor het definiëren, aanpakken en verminderen van onzekerheid. Een van de meest kritieke taken die deze leidinggevende kan doen, is het formuleren van een manier om risico's binnen een organisatie te meten. Dit kan met behulp van verschillende softwareprogramma's voor risicobeheer.
Het bevorderen van een sterke cultuur van risicobewustzijn is een best practice in elke branche. Werknemers moeten eigenaar zijn van hun werk en moeten bereid zijn verantwoordelijkheid te nemen voor de gevolgen van hun beslissingen. Op deze manier worden alle werknemers risicomanagers.
Best practices voor risicobeheer omvatten ook het opnemen van het interne auditteam van het bedrijf in zijn strategie voor risicoanalyse. Het auditteam streeft ernaar ervoor te zorgen dat het bedrijf alle voorschriften volgt. Als zodanig zijn ze al uitgerust met de kennis die nodig is om risico's voor de interne processen van het bedrijf te identificeren.
Het hebben van een systeem van verantwoording is misschien wel de belangrijkste best practice voor risicobeheer. De meeste organisaties presenteren hun bevindingen van de risicoanalyse aan aandeelhouders, aan de raad van bestuur of aan wie de organisatie regeert. De presentatie moet eenvoudig en beknopt zijn en een aantal van de belangrijkste risico's voor het bedrijf beschrijven en hoe deze worden beheerd.