Quais são as melhores práticas de gerenciamento de riscos?
Especialistas de diferentes setores criaram várias práticas recomendadas de gerenciamento de riscos usadas para identificar, abordar e avaliar riscos. O objetivo de tais práticas é reduzir o risco o máximo possível. Embora as técnicas sejam diferentes, dependendo do setor, as diretrizes de melhores práticas de gerenciamento de riscos são mais ou menos seguidas em todos os setores.
Para gerenciar riscos, é necessário manter todos os canais de comunicação abertos. Isso é essencial para incentivar todos os membros de uma organização a gerenciar riscos de maneira mais eficaz, compartilhando informações. Além disso, os gerentes precisam ser capazes de se comunicar claramente com funcionários, colegas de trabalho e executivos para discutir riscos e decidir o curso de ação mais apropriado.
Entre as melhores práticas de gerenciamento de riscos está a prática de deixar os funcionários se reunirem em comitê. Trabalhar em equipe permite uma visão mais diversificada da natureza de um risco específico. Também leva pessoas de diferentes divisões a trabalhar em um problema comum.
Para que o gerenciamento de riscos seja eficaz, todos os funcionários precisam entender a metodologia de gerenciamento de riscos escolhida. Ser capaz de discutir riscos em termos dessa metodologia é da maior importância. Deve-se garantir que a linguagem da metodologia utilizada seja clara e fácil de aprender. O treinamento de funcionários na metodologia de risco específica será cada vez mais crucial, à medida que o gerenciamento de riscos se tornar parte da cultura da empresa.
Estabelecer uma posição executiva cuja principal função é gerenciar riscos é outra das melhores práticas de gerenciamento de riscos das empresas. Algumas empresas têm um diretor de risco para chefiar a divisão, que é a principal responsável por definir, abordar e reduzir a incerteza. Um dos trabalhos mais críticos que esse executivo pode realizar é formular uma maneira de medir riscos dentro de uma organização. Isso pode ser feito com o auxílio de vários programas de software de gerenciamento de riscos.
Promover uma forte cultura de conscientização de riscos é uma prática recomendada em qualquer setor. Os funcionários devem ter propriedade sobre seu trabalho e devem estar dispostos a assumir a responsabilidade pelas consequências de suas decisões. Dessa forma, todos os funcionários se tornam gerentes de risco.
As melhores práticas de gerenciamento de riscos também incluem a incorporação da equipe de auditoria interna da empresa em sua estratégia de análise de riscos. A equipe de auditoria se esforça para garantir que a empresa esteja seguindo todos os regulamentos. Como tal, eles já estão equipados com o conhecimento necessário para identificar riscos aos processos internos da empresa.
Ter um sistema de prestação de contas é talvez a melhor prática de gerenciamento de riscos mais importante. A maioria das organizações apresenta suas descobertas de análise de risco aos acionistas, ao conselho de administração ou a quem governa a organização. A apresentação deve ser simples e sucinta, descrevendo vários dos principais riscos para a empresa e como eles estão sendo gerenciados.