Wat zijn de verschillende soorten bedrijfscontinuïteitsystemen?
Een bedrijfscontinuïteitsysteem helpt om de continuïteit van de kernactiviteiten van een bedrijf te waarborgen in het licht van natuurlijke gevaren, ongevallen, beveiligingslekken en overlijden of ernstig letsel aan belangrijk personeel. Verschillende soorten bedrijfscontinuïteitsystemen pakken deze verschillende bedreigingen aan en bieden verschillende beschermingsniveaus. De wetenschap van risicobeheer wordt gebruikt om niet alleen potentiële bedreigingen voor de bedrijfscontinuïteit te beoordelen, maar ook om de gevolgen van die bedreigingen te voorkomen, in te perken en te minimaliseren. Er zijn verschillende benaderingen voor het ontwikkelen van een bedrijfscontinuïteitsysteem.
Alle bedrijven zouden, ongeacht hun grootte, idealiter een bedrijfscontinuïteitsysteem moeten hebben en dit zou jaarlijks moeten worden bijgewerkt, aangezien bedrijfsactiviteiten in de loop van de tijd kunnen veranderen. Hoe kleiner het bedrijf, des te groter is de kans dat herstel na een ramp onvoldoende is om ernstige economische gevolgen te voorkomen. Grote bedrijven hebben doorgaans complexe en veelzijdige bedrijfscontinuïteitsystemen en deze systemen zullen hoogstwaarschijnlijk de continuïteit van die grootschalige bedrijven waarborgen, zelfs in het geval van een ernstige ramp. Met een klein bedrijf kan het overlijden van een sleutelfiguur bijvoorbeeld leiden tot de sluiting of verkoop van het bedrijf.
Vrijwel elk bedrijfscontinuïteitsysteem zal waarschijnlijk geautomatiseerd gegevensbeheer omvatten. Een bedrijfscontinuïteitsysteem voor gegevensbeheer implementeert software- en hardwarestrategieën voor het bewaren van gegevens tegen zowel ongeoorloofde indringers als verlies door beschadigde hardware of beschadigde software. Hoe groter het bedrijf, hoe robuuster de back-upsystemen moeten zijn om effectief te kunnen beschermen tegen gegevensverlies en uitvaltijd.
Deze systemen kunnen op zichzelf staan. Als dat zo is, zal het bedrijf nog steeds een methode nodig hebben om de continuïteit van niet-gegevensafhankelijke activiteiten te waarborgen, zoals taken met betrekking tot personeelsbeheer, verkoop, productieactiviteiten en financieel beheer. Systemen voor bedrijfscontinuïteit helpen ook om de schadelijke impact van een uittocht van personeel te verzachten.
Voor een klein bedrijf kan het tijdelijke of permanente verlies van een medewerker of eigenaar die essentiële taken uitvoert, de continuïteit van een bedrijf negatief beïnvloeden. Er zijn bedrijfscontinuïteitsystemen die het verlies van een belangrijke man of vrouw aanpakken door middel van het afsluiten van een sleutelpersonenverzekering. Een dergelijke verzekering compenseert het bedrijf monetair voor het verlies of de langdurige afwezigheid van het individu. Deze compensatie zorgt voor het inhuren van extra hulp tijdens de overgangsperiode. Een sleutelpersoonsverzekering kan een onderdeel zijn van een groter bedrijfscontinuïteitsysteem, of het kan een zelfstandige bepaling van een bedrijfscontinuïteitsplan zijn.