Was sind die verschiedenen Arten von Business Continuity System?
Ein Business-Continuity-System trägt dazu bei, die Fortführung der Kernaktivitäten eines Unternehmens angesichts von Naturgefahren, Unfällen, Sicherheitsverletzungen und schweren oder tödlichen Verletzungen von Schlüsselpersonen sicherzustellen. Verschiedene Arten von Business Continuity-Systemen begegnen diesen verschiedenen Bedrohungen und bieten unterschiedliche Schutzniveaus. Mithilfe des Risikomanagements werden nicht nur potenzielle Bedrohungen für die Geschäftskontinuität bewertet, sondern auch die Auswirkungen dieser Bedrohungen verhindert, eingeschränkt und minimiert. Es gibt verschiedene Ansätze für die Entwicklung eines Business Continuity-Systems.
Unabhängig von der Größe sollten alle Unternehmen im Idealfall über ein Geschäftskontinuitätssystem verfügen, das jährlich aktualisiert wird, da sich die Geschäftsabläufe im Laufe der Zeit ändern können. Je kleiner das Unternehmen ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Notfallwiederherstellung nicht ausreicht, um schwerwiegende wirtschaftliche Folgen zu vermeiden. Große Unternehmen verfügen in der Regel über komplexe und vielfältige Business-Continuity-Systeme. Diese Systeme würden höchstwahrscheinlich den Fortbestand dieser großen Unternehmen sicherstellen, selbst im Falle einer schweren Katastrophe. Bei einem kleinen Unternehmen könnte jedoch der Tod einer Schlüsselperson beispielsweise zur Schließung oder zum Verkauf des Unternehmens führen.
Praktisch jedes Business Continuity-System wird wahrscheinlich computergestütztes Datenmanagement beinhalten. Ein Datenmanagement-Business-Continuity-System implementiert Software- und Hardwarestrategien, um Daten sowohl vor unbefugtem Zugriff als auch vor Datenverlust aufgrund beschädigter Hardware oder Software zu schützen. Je größer das Unternehmen, desto robuster müssen die Sicherungssysteme sein, um Datenverlust und Ausfallzeiten wirksam zu verhindern.
Diese Systeme können eigenständig sein. In diesem Fall wird das Unternehmen weiterhin eine Methode benötigen, um die Fortführung datenunabhängiger Vorgänge sicherzustellen, z. B. Aufgaben im Bereich Personalmanagement, Vertrieb, Produktion und Finanzmanagement. Business-Continuity-Systeme tragen auch dazu bei, die schädlichen Auswirkungen einer Abwanderung von Mitarbeitern abzuschwächen.
Für ein kleines Unternehmen kann der vorübergehende oder dauerhafte Verlust eines Mitarbeiters oder Eigentümers, der wesentliche Aufgaben ausführt, die Kontinuität eines Unternehmens beeinträchtigen. Es gibt Business-Continuity-Systeme, die den Verlust eines wichtigen Mannes oder einer wichtigen Frau durch die Bereitstellung einer Schlüsselpersonenversicherung abdecken. Eine solche Versicherung entschädigt das Unternehmen für den Verlust oder die längere Abwesenheit des Einzelnen. Diese Entschädigung ermöglicht die Einstellung zusätzlicher Hilfe während der Übergangszeit. Die Schlüsselpersonenversicherung kann Teil eines größeren Systems zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs sein oder eine eigenständige Bereitstellung eines Plans zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs.