Jakie są różne rodzaje systemu ciągłości działania?
System ciągłości działania pomaga zapewnić kontynuację podstawowej działalności firmy w obliczu naturalnych zagrożeń, wypadków, naruszeń bezpieczeństwa oraz śmierci lub poważnych obrażeń kluczowych pracowników. Różne typy systemów ciągłości działania zajmują się tymi różnymi zagrożeniami i oferują różne poziomy ochrony. Nauka zarządzania ryzykiem służy nie tylko do oceny potencjalnych zagrożeń dla ciągłości biznesowej, ale także do zapobiegania, ograniczania i minimalizowania skutków tych zagrożeń. Istnieje kilka podejść do opracowania systemu ciągłości działania.
Wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, najlepiej powinny mieć system ciągłości działania i powinien być aktualizowany co roku, ponieważ operacje biznesowe mogą się zmieniać z czasem. Im mniejsza firma, tym większe prawdopodobieństwo, że odzyskiwanie po awarii może być niewystarczające, aby uniknąć poważnych konsekwencji ekonomicznych. Duże korporacje zazwyczaj dysponują złożonymi i wielowymiarowymi systemami ciągłości działania, a systemy te zapewne zapewnią kontynuację tych dużych przedsiębiorstw, nawet w obliczu poważnej katastrofy. Jednak w przypadku małej firmy śmierć kluczowej osoby może na przykład doprowadzić do zamknięcia lub sprzedaży firmy.
Praktycznie każdy system ciągłości działania będzie prawdopodobnie obejmował skomputeryzowane zarządzanie danymi. System ciągłości działania zarządzania danymi wdraża strategie oprogramowania i sprzętu w celu ochrony danych przed nieautoryzowanymi włamaniami i stratami spowodowanymi uszkodzonym sprzętem lub uszkodzonym oprogramowaniem. Im większa firma, tym bardziej niezawodne będą musiały być systemy kopii zapasowych, aby skutecznie chronić przed utratą danych i przestojami.
Te systemy mogą być autonomiczne. Jeśli tak, firma nadal będzie wymagać metody zapewniającej kontynuację operacji niezależnych od danych, takich jak zadania związane z zarządzaniem personelem, sprzedażą, produkcją i zarządzaniem finansami. Systemy ciągłości działania pomagają również złagodzić szkodliwy wpływ exodusu personelu.
W przypadku małej firmy tymczasowa lub trwała utrata członka personelu lub właściciela, który wykonuje niezbędne zadania, może negatywnie wpłynąć na ciągłość firmy. Istnieją systemy ciągłości działania, które zajmują się utratą kluczowego mężczyzny lub kobiety poprzez zapewnienie ubezpieczenia kluczowej osoby. Takie ubezpieczenie rekompensuje firmie rekompensatę za utratę lub przedłużającą się nieobecność jednostki. Odszkodowanie to umożliwia zatrudnienie dodatkowej pomocy w okresie przejściowym. Ubezpieczenie osoby kluczowej może być częścią większego systemu ciągłości działania lub może stanowić samodzielne zapewnienie planu ciągłości działania.