Wat is een kapitaaluitgave?

Ook bekend als kapitaaluitgaven, zijn kapitaaluitgaven betalingen die worden gebruikt om bedrijfsactiva te beveiligen die voor een periode van meer dan een kalenderjaar zullen worden gebruikt. Een van de meest voorkomende voorbeelden van kapitaaluitgaven is de aankoop van een gebouw of apparatuur die gedurende een aantal jaren in het productieproces wordt gebruikt. Naast onroerend goed en machines, kunnen andere soorten aankopen ook in aanmerking komen als kapitaaluitgaven, ervan uitgaande dat de kosten gespreid zijn over een langere gebruiksperiode.

Hoewel veel bedrijven een kern van vergelijkbare investeringen gebruiken, zijn er voorbeelden van kapitaaluitgaven die verband houden met specifieke bedrijfstypes. Een boekwinkel die bijvoorbeeld nieuwe schappen koopt om de artikelen die in de winkel worden vervoerd, te tonen, wordt beschouwd als een kapitaaluitgave, omdat de schappen essentieel zijn voor de functie van het bedrijf en waarschijnlijk vele jaren meegaan. Een taxi wordt beschouwd als een kapitaaluitgave voor een taxibedrijf, omdat het actief van essentieel belang is voor de bedrijfsvoering en naar verwachting gedurende meer dan een periode van twaalf maanden continu in bedrijf zal zijn.

Een belangrijk verschil tussen een kapitaaluitgave en andere soorten uitgaven is de duurzaamheid van het gekochte artikel. Verlichtingsarmaturen die zijn gekocht voor gebouwen die eigendom zijn van een bedrijf, worden beschouwd als kapitaaluitgaven, aangezien de armaturen naar verwachting langer dan een jaar dienst zullen doen. Tegelijkertijd worden kosten zoals de maandelijkse gas- of elektriciteitsrekening beschouwd als bedrijfskosten in plaats van kapitaalkosten. Dit komt omdat de hulpprogramma's de afgelopen maand al zijn verbruikt en het bedrijf geen voordeel meer kunnen bieden.

In veel landen worden fiscale prikkels aangeboden om bedrijven aan te moedigen activa met een lange levensduur te kopen. Een bedrijf kan ervoor kiezen om onroerend goed te kopen als onderdeel van zijn algemene bedrijfsstrategie, en te kunnen genieten van belastingvoordelen verbonden aan de hypotheek die werd gebruikt om het onroerend goed te beveiligen. Zolang het bedrijf de hypotheek betaalt, gaan die belastingvoordelen door, hoewel ze elk volgend jaar kunnen verminderen. Er zijn ook situaties waarin het bedrijf een belastingaftrek kan verdienen op een bepaalde kapitaaluitgave, als die uitgave te wijten was aan de noodzaak om apparatuur te vervangen die noodzakelijk wordt geacht voor de efficiëntie en productiviteit van de bedrijfsvoering. Professionele accountants kunnen de bedrijfseigenaar helpen bij het identificeren van toepasselijke aftrekposten die betrekking hebben op een van de kapitaaluitgaven, en ervoor zorgen dat de aftrek wordt geclaimd in overeenstemming met de richtlijnen van de betreffende belastingdienst.