Hvad er en kapitaludgift?
Også kendt som kapitaludgifter er kapitaludgifter betalinger, der bruges til at sikre virksomhedens aktiver, der vil blive brugt i en periode på over et kalenderår. Et af de mest almindelige eksempler på en kapitaludgift er køb af en bygning eller udstyr, der bruges i produktionsprocessen i et antal år. Ud over ejendom og maskiner kan andre indkøbstyper også betragtes som en kapitaludgift, forudsat at omkostningerne er spredt over en længere tids brug.
Mens mange virksomheder beskæftiger en kerne af lignende kapitaludgifter, er der eksempler på kapitaludgifter, der er forbundet med specifikke industrityper. For eksempel vil en boghandel, der køber nye hylder for at vise de varer, der transporteres i butikken, betragtes som en kapitaludgift, da hylderne er nøglen til virksomhedens funktion og sandsynligvis vil vare i mange år. En taxa betragtes som en kapitaludgift for et cab-selskab, da aktivet er vigtigt for driften af virksomheden og forventes at være i kontinuerlig drift i mere end en enkelt tolvmåneders periode.
En vigtig forskel mellem en kapitaludgift og andre typer udgifter er holdbarheden af den vare, der købes. Belysningsarmaturer, der er købt til bygninger, der ejes af et selskab, vil blive betragtet som en kapitaludgift, da inventar forventes at levere service i mere end et år. Samtidig betragtes en udgift som den månedlige gas- eller elregning som en driftsomkostning i stedet for en kapitaludgift. Dette skyldes, at hjælpeprogrammerne allerede er forbrugt inden for den sidste måned og ikke kan give nogen mere fordel for virksomheden.
I mange nationer tilbydes der skatteincitamenter for at tilskynde virksomheder til at købe aktiver, der har en lang levetid. En virksomhed kan vælge at købe ejendom som en del af dens overordnede driftsstrategi og være i stand til at nyde skattemæssige pauser i forbindelse med det prioritetslån, der blev brugt til at sikre ejendommen. Så længe virksomheden betaler på pantelånet, fortsætter disse skattelettelser, selvom de muligvis mindsker hvert efterfølgende år. Der er også situationer, hvor virksomheden kan tjene et skattefradrag for en bestemt kapitaludgift, hvis denne udgift skyldtes behovet for at erstatte udstyr, der anses for nødvendigt for effektiviteten og produktiviteten i forretningsdriften. Professionelle regnskabsfolk kan hjælpe virksomhedsejeren med at identificere alle gældende fradrag, der vedrører nogen af kapitaludgifterne, og sørge for, at der fremsættes krav om fradrag i overensstemmelse med de retningslinjer, der er fastlagt af det relevante skattemyndighed.