Vad är ett kapitalutgifter?

Även känd som kapitalutgifter är kapitalkostnader betalningar som används för att säkra företagets tillgångar som kommer att användas under en period på över ett kalenderår. Ett av de vanligaste exemplen på en kapitalkostnad är köp av en byggnad eller utrustning som används i produktionsprocessen under ett antal år. Förutom fastigheter och maskiner kan andra typer av köp också betraktas som en kapitalkostnad, förutsatt att kostnaden är spridd över en längre tids användning.

Medan många företag använder en kärna av liknande investeringar, finns det exempel på kapitalkostnader som är förknippade med specifika branschtyper. Till exempel kan en bokhandel som köper nya hyllor för att visa föremål som transporteras i butiken betraktas som en kapitalkostnad, eftersom hyllorna är nyckeln till verksamhetens funktion och troligen kommer att pågå i många år. En taxi betraktas som en kapitalkostnad för ett hyttföretag, eftersom tillgången är avgörande för verksamheten och förväntas vara i kontinuerlig drift under mer än en tolvmånadersperiod.

En viktig skillnad mellan en kapitalkostnad och andra typer av utgifter är hållbarheten hos den artikel som köps. Belysningsarmaturer som köpts för byggnader som ägs av ett företag skulle betraktas som en kapitalkostnad, eftersom armaturerna förväntas tillhandahålla tjänster längre än ett år. Samtidigt kan en kostnad som den månatliga gas- eller elräkningen betraktas som en driftskostnad istället för en kapitalkostnad. Detta beror på att verktygen redan konsumeras under den senaste månaden och inte kan ge någon större nytta för verksamheten.

I många länder finns det skatteincitament för att uppmuntra företag att köpa tillgångar som har lång livslängd. Ett företag kan välja att köpa fastigheter som en del av sin övergripande driftsstrategi och kunna njuta av skattelättnader i samband med inteckning som användes för att säkra fastigheten. Så länge företaget betalar på inteckning fortsätter dessa skattelättnader, även om de kan minska varje efterföljande år. Det finns också situationer där verksamheten kan tjäna skatteavdrag för en viss kapitalkostnad, om denna kostnad berodde på behovet av att ersätta utrustning som anses nödvändig för effektiviteten och produktiviteten i affärsverksamheten. Professionella revisorer kan hjälpa företagets ägare att identifiera tillämpliga avdrag som hänför sig till någon av investeringarna och se till att avdraget krävs i enlighet med riktlinjerna som fastställts av lämpligt skatteorgan.